با استفاده از سبک های پنهان

Question

فیلیپ در حال اصلاح یک لیست طولانی سبک در یک الگو است و با ویژگی Hide Until Used در برگه توصیه در کادر گفتگوی Manage Styles مواجه شد. اگر سبکی را به عنوان علامت گذاری کند

hidden

، در لیست سبک ها نمایش داده نمی شود، پس چگونه می توان از آن استفاده کرد؟

استفاده از استایل ها در قالب یک ابزار عالی برای ایجاد قالب بندی ثابت در یک یا چند سند است. با این حال، فهرست سبک‌ها می‌تواند طولانی شود و ممکن است نیازی به استفاده از هر سبک در هر سند نباشد. گزینه Hide Until Used در تب Recommend در کادر گفتگوی Manage Styles که در پنجره Styles ( Ctrl+Alt+Shift+S ) قرار دارد، قرار دارد. Hide Until Used به شما امکان می دهد هر سبکی را که در حال حاضر استفاده نمی شود پنهان کنید. این گزینه مدیریت قالب بندی یک پروژه را بدون حذف سبکی که در سند آینده استفاده خواهد شد، آسان تر می کند.

اگر سبکی را پنهان کردید و بعداً متوجه شدید که باید از آن استفاده کنید، کافی است به کادر محاوره‌ای Style Pane Options برگردید، سبکی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و روی Show کلیک کنید.

برای مدیریت لیست سبک های خود:

شکل 1. ابزار Manage Styles در پایین صفحه وظایف Styles.

شکل 2. تب Recommend از کادر گفتگوی Manage Styles.

1. Ctrl+Alt+Shift+S را فشار دهید . Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
2. روی دکمه Manage Styles کلیک کنید. (این دکمه در پایین صفحه کار Styles است؛ به نظر می رسد حرف A با علامت تیک کنار آن باشد.) Word کادر محاوره ای Manage Styles را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
3. مطمئن شوید که تب Recommend نمایش داده می شود. (شکل 2 را ببینید.)
4. سبکی را که استفاده نمی کنید انتخاب کنید.
5. روی Hide Until Used کلیک کنید. این سبک با افزودن گزینه Hide Until Used در انتهای نام در لیست باقی می ماند.
6. روی OK کلیک کنید.

اکنون Word لیست سبک‌ها را در قسمت Styles با توجه به انتخاب‌های شما نمایش می‌دهد. اگر می‌خواهید بعداً سبکی را که پنهان کرده‌اید ببینید (تا بتوانید واقعاً از آن استفاده کنید)، تنها کاری که باید انجام دهید این است که این مراحل را دنبال کنید:

شکل 3. کادر گفتگوی Style Pane Options.

1. Ctrl+Alt+Shift+S را فشار دهید تا صفحه کار Styles نمایش داده شود.
2. روی پیوند گزینه‌ها در پایین صفحه کار Styles کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
3. با استفاده از لیست کشویی Select Styles to Show، All Styles را انتخاب کنید.
4. روی OK کلیک کنید.

سبک‌هایی که قبلاً به‌عنوان Hide Until Used علامت‌گذاری کرده‌اید، اکنون در پنجره کار Styles نشان داده می‌شوند و می‌توانند به دلخواه در سند شما اعمال شوند. هنگامی که سبک در سند استفاده می شود، حتی اگر به عقب برگردید و آنچه را که در پنجره کار نشان داده شده است تغییر دهید، سبک Hide Until Used، از آنجایی که اکنون استفاده می شود، ظاهر می شود.