ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید Word را طوری تنظیم کنید که بتوانید به راحتی انواع متناوب پاراگراف را وارد کنید. به عنوان مثال، ممکن است یک سری سوال و پاسخ داشته باشید که یکی پس از دیگری وارد شوند. Word به اندازه‌ای قدرتمند است که می‌توانید سبک‌های مختلفی را تعریف کنید که به آسانی این نوع پاراگراف‌های متناوب را وارد کنید.
به خاطر این مثال، فرض کنید می خواهید سناریوی Q و A را دنبال کنید. شما می‌خواهید که هر پاراگراف Question با بزرگ Q شروع شود و از تورفتگی آویزان استفاده کند. شما می خواهید که هر پاسخ تقریباً یکسان باشد، اما از A بزرگ پررنگ استفاده کنید.
موارد زیر یک فرآیند نسبتا طولانی و درگیر برای انجام این کار است، اما شما فقط باید یک بار آن را انجام دهید. پس از تنظیم سبک ها، استفاده از آنها بسیار بسیار آسان است. شما باید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر گفتگوی Create New Style from Formatting.
شکل 2. تب Bullets در کادر محاوره ای Numbering and Bullets.
شکل 3. کادر محاوره ای Define New Bullet.
شکل 4. کادر محاوره ای نماد.
شکل 5. کادر محاوره ای Font.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- در پایین صفحه کار Styles سه دکمه ابزار کوچک وجود دارد. روی سمت چپ اکثر آنها کلیک کنید. ابزار New Style Word کادر محاوره ای Create New Style from Formatting را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت نام، نام سبکی را که می خواهید برای سؤالات خود استفاده کنید، وارد کنید. به عنوان مثال، می توانید Question را وارد کنید. (معنی است، نه؟)
- در فیلد Style Based On، سبکی را انتخاب کنید که می خواهید این سبک سؤال بر اساس آن باشد. به طور معمول، این چیزی شبیه به متن عادی یا متن خواهد بود.
- روی Format کلیک کنید. Word یک منوی کشویی را نمایش می دهد.
- از منو گزینه Numbering را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Numbering and Bullets را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Bullets انتخاب شده است. (شکل 2 را ببینید.)
- یکی از انواع گلوله های از پیش تعریف شده را از بین موارد موجود در Bullet Library انتخاب کنید. مطمئن شوید که یکی را انتخاب کرده اید که واقعاً برای گلوله های معمولی خود استفاده نمی کنید.
- بر روی Define New Bullet کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Define New Bullet را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- بر روی دکمه Symbol کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Symbol را نمایش می دهد. (شکل 4 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Font، مطمئن شوید که (متن معمولی) انتخاب شده است.
- در لیست نمادها حرکت کنید تا بتوانید روی حرف بزرگ Q در نمایش کاراکتر کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای نماد بسته شده است.
- بر روی Font کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Font را نمایش می دهد. (شکل 5 را ببینید.)
- در لیست Font Styles، Bold را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Font بسته شده است.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Define New Bullet بسته می‌شود و حرف بزرگ Q در قسمت Bullet Library کادر محاوره‌ای Numbering and Bullets ظاهر می‌شود. (باید انتخاب شود.)
- روی OK کلیک کنید. فرمت گلوله جدید به سبک اعمال می شود.
- روی OK کلیک کنید. اکنون سبک سؤال تعریف شده است، و پنجره وظیفه Styles همچنان در سمت راست صفحه نمایش داده می شود.
- در پایین صفحه کار Styles روی ابزار New Style کلیک کنید. Word دوباره کادر محاوره ای Create New Style from Formatting را نمایش می دهد.
- در قسمت نام، نام سبکی را که می خواهید برای سؤالات خود استفاده کنید، وارد کنید. به عنوان مثال، شما می توانید پاسخ را وارد کنید. (باز هم یک جهش شناختی.)
- در فیلد Style Based On، سبکی را انتخاب کنید که می‌خواهید این سبک پاسخ بر اساس آن باشد. به طور معمول، این چیزی شبیه به متن عادی یا متن خواهد بود.
- در لیست کشویی Style For Following Paragraph، Question را انتخاب کنید. (این تنظیم زمانی که Enter را در انتهای یک پاراگراف با فرمت پاسخ فشار می‌دهید، سبک بعدی را کنترل می‌کند .)
- روی Format کلیک کنید. Word یک منوی کشویی را نمایش می دهد.
- از منو گزینه Numbering را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Numbering and Bullets را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Bullets انتخاب شده است.
- یکی از انواع گلوله های از پیش تعریف شده را از بین موارد موجود در Bullet Library انتخاب کنید. مطمئن شوید که یکی را انتخاب کرده اید که واقعاً برای گلوله های معمولی خود استفاده نمی کنید.
- بر روی Define New Bullet کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Define New Bullet را نمایش می دهد.
- بر روی دکمه Symbol کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Symbol را نمایش می دهد.
- با استفاده از لیست کشویی Font، مطمئن شوید که (متن معمولی) انتخاب شده است.
- در لیست نمادها حرکت کنید تا بتوانید روی حرف بزرگ A در نمایش کاراکتر کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای نماد بسته شده است.
- بر روی Font کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Font را نمایش می دهد.
- در لیست Font Styles، Bold را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Font بسته شده است.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Define New Bullet بسته می‌شود و A بزرگ پررنگ در بخش Bullet Library کادر محاوره‌ای Numbering and Bullets ظاهر می‌شود. (باید انتخاب شود.)
- روی OK کلیک کنید. فرمت گلوله جدید به سبک اعمال می شود.
- روی OK کلیک کنید. اکنون سبک سؤال تعریف شده است، و پنجره وظیفه Styles همچنان در سمت راست صفحه نمایش داده می شود.
- در لیست Styles، نشانگر ماوس را روی استایل Question که قبلا در این فرآیند تعریف کردید، نگه دارید. یک فلش کشویی باید در سمت راست نام سبک ظاهر شود.
- روی فلش رو به پایین کلیک کنید و سپس روی Modify کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد.
- در لیست کشویی Style For Following Paragraph، گزینه Answer را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Modify Style باید بسته شود.
- در صورت تمایل، پنجره کار Styles را ببندید.
این بدون شک طولانی ترین لیستی از مراحلی است که تا به حال انجام داده ام
PCcloob.
با این حال، خیلی سریعتر از خواندن آن پیش می رود.
اکنون آماده استفاده از دو سبک جدید خود هستید. هنگامی که آماده شروع اولین سوال خود هستید، سبک سوال را در یک پاراگراف اعمال کنید. Q مورد انتظار بلافاصله ظاهر می شود و می توانید سؤال خود را تایپ کنید. وقتی Enter را در انتهای سوال فشار می دهید، پاراگراف بعدی به عنوان پاسخ فرمت می شود و شامل A می شود. در انتهای پاسخ Enter را فشار دهید و پاراگراف بعدی دوباره به عنوان یک سوال فرمت می شود. وقتی کارتان تمام شد و دیگر سؤال و پاسخی ندارید، به سادگی سبک دیگری را برای پاراگراف خود انتخاب کنید.
