هیلاری خاطرنشان می کند که می تواند به راحتی از Word برای جستجوی متنی استفاده کند که با استفاده از یک سبک خاص یا یک ویژگی متن خاص قالب بندی شده است. به عنوان مثال، او می تواند متنی را جستجو کند که از سبک متن بدنه یا متنی پررنگ استفاده می کند. او حتی می تواند متنی را جستجو کند که ویژگی خاصی ندارد، مانند متنی که پررنگ نیست. با این حال، هیلاری نمی تواند بفهمد که چگونه متنی را که از سبک خاصی استفاده نمی کند، جستجو کند. او نمی‌پرسد آیا راهی برای جستجو، به عنوان مثال، تمام متن‌هایی که از سبک متن بدنه استفاده نمی‌کنند وجود دارد.
هیچ راه مستقیمی برای انجام این کار در Word وجود ندارد. با این حال روش های غیر مستقیمی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. شاید ساده‌ترین راه این باشد که ببینیم آیا پاراگراف‌های Body Text شباهت‌هایی دارند که بتوان آن را با حروف بزرگ نوشت. به عنوان مثال، هر یک از آنها ممکن است یک عبارت متنی مشترک داشته باشند یا ممکن است یک ویژگی قالب بندی مشترک داشته باشند. این اشتراک آخر امیدوارکننده ترین است.
به عنوان مثال، اگر سبک متن متن شما به گونه ای تعریف شده است که دارای یک تورفتگی پاراگراف متفاوت از بقیه سند شما باشد، می توانید از آن تورفتگی در جستجوی خود استفاده کنید. بیایید بگوییم که پاراگراف‌های Body Text شما همگی 0.2 اینچ تورفتگی دارند. شما می توانید تمام پاراگراف هایی را که تورفتگی ندارند (تورفتگی 0 اینچ) جستجو کنید. این همه پاراگراف هایی را پیدا می کند که با مشخصات متن متن مطابقت ندارند. البته تنها راهی که با مشکل مواجه می‌شوید این است که سبک‌های دیگری (به جز Body Text) داشته باشید که نوعی تورفتگی داشته باشند.
این منجر به راه حل ممکن دیگری می شود. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- از Find and Replace برای یافتن تمام نمونه های سبک Body Text استفاده کنید. در کادر Replace With، روی دکمه Format کلیک کنید و روی Highlight کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید. در نهایت تمام مواردی از سبک متن متن برجسته می‌شوید.
- قالب بندی را در کادر گفتگوی Find and Replace پاک کنید. در کادر Find What را روی Format | کلیک کنید دو بار برجسته کنید. این در کادر محاوره ای (زیر کادر Find What) به صورت Not Highlight نشان داده می شود.
- روی Find کلیک کنید. Word اولین اتفاق پاراگرافی را پیدا می کند که با استفاده از سبک متن متن قالب بندی نشده است. در صورت تمایل می توانید موارد اضافی را پیدا کنید.
خودشه؛ آنچه را که می خواستی پیدا کردی وقتی کارتان تمام شد، می‌توانید از این تکنیک در دو مرحله اول استفاده کنید تا از هایلایت خلاص شوید.
البته، می‌توانید دو مرحله اول را با تغییر سبک متن بدنه به طوری که برجسته‌سازی را شامل شود، جایگزین کنید. وقتی کارتان تمام شد، فقط از شر آن ویژگی در تعریف سبک خلاص شوید.
