اگر از آن دسته افرادی هستید که دوست دارید کتاب‌های کاری خود را به سمت چندرسانه‌ای متمایل کنید، اکسل به شما امکان می‌دهد فایل‌های صوتی را در کاربرگ‌های خود قرار دهید. این کار به این صورت انجام می شود:
- سلولی را که می خواهید صدا در نزدیکی آن درج شود انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان نمایش داده می شود.
- روی ابزار Object در گروه Text کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Object را نمایش می دهد.
- روی تب Create from File کلیک کنید.
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای برای پیدا کردن فایل صوتی که می‌خواهید همراه سندتان باشد استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید. نمادی که شبیه بلندگو است در سند شما درج شده است.
بعداً می توانید با دوبار کلیک کردن روی نماد بلندگو به فایل صوتی خود گوش دهید. همچنین می‌توانید نماد را به مکان دیگری در کاربرگ خود منتقل کنید، زیرا به نظر می‌رسد روی محتوای واقعی کاربرگ شناور است. کافی است یک بار روی نماد کلیک کنید و با استفاده از ماوس آن را به مکان جدید بکشید.
