اکسل به شما این امکان را می دهد که به جز اعداد یا متن، چیزهای بیشتری به کتاب های کاری خود اضافه کنید. همچنین می توانید انواع اشیاء دیگر را اضافه کنید. به عنوان مثال، می توانید گرافیک، تصاویر یا حتی ویدیوهای ساده اضافه کنید. نحوه افزودن گرافیک و تصاویر در دیگر نکات Excel توضیح داده شده است. با این حال، افزودن ویدیو اسبی با رنگ متفاوت است.
چرا افزودن ویدیو متفاوت است؟ دلیل اصلی این است که ویدیوها می توانند بسیار بزرگ باشند. روش معمولی برای اضافه کردن اشیا را در نظر بگیرید:
شکل 1. تب Create from File در کادر محاوره ای Object.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Object در گروه Text کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Object را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Create from File نمایش داده می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای (مخصوصاً دکمه Browse) برای تعیین مکان کلیپ ویدیویی که می‌خواهید درج کنید استفاده کنید.
- مطمئن شوید که تیک Display As Icon انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
آیا متوجه شده اید که کادر محاوره ای Object دارای یک چک باکس است که کنترل می کند آیا ویدیو پیوند داده می شود یا خیر؟ پیش‌فرض این است که ویدیو پیوند داده نشود، به این معنی که جاسازی خواهد شد. ویدیوها بسیار بزرگ هستند و اندازه آن ویدیو (هر چقدر مگابایت یا گیگابایت باشد) در هنگام جاسازی ویدیو به کتاب کار شما اضافه می شود. این کار توزیع کتاب کار را برای دیگران بسیار سخت تر می کند.
ممکن است فکر کنید که مشکل اندازه را می توان با جاسازی نکردن و در عوض پیوند دادن به ویدیو حل کرد. در حالی که این برخی از مسائل را حل می کند، برخی دیگر را مطرح می کند. هنگامی که ویدیو پیوند داده می شود، فقط مسیر فایل در سند ذخیره می شود، اما این یک مسیر کاملاً واجد شرایط است. این بدان معناست که حتی اگر هر دو سند در یک فهرست باشند، نام دایرکتوری بخشی از پیوند می شود. اگر هر دو فایل را جابجا کنید یا به شخص دیگری بفرستید که آنها را در سیستم خود ذخیره می کند، پیوند به طور خودکار خراب می شود.
نکته دیگری که باید در نظر داشته باشید - صرف نظر از اینکه پیوند می دهید یا جاسازی می کنید - این است که اگر کتاب کار خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، آنها باید یک پخش کننده ویدیویی داشته باشند که بتواند ویدیویی را که به کتاب کار اضافه کرده اید پخش کند.
یک رویکرد کاملاً متفاوت این است که به سادگی به ویدیوهای خود پیوند دهید. می‌توانید ویدیوها را در یک سرویس اشتراک‌گذاری ویدیو (مانند YouTube) آپلود کنید یا می‌توانید آنها را در یک درایو محلی قرار دهید. در هر صورت، افزودن هایپرلینک به کاربرگ شما آسان است. با فرض اینکه ویدیو چیزی است که می تواند توسط مرورگر وب شما پخش شود، لینک می تواند مسیر خوبی برای رفتن باشد.
