بسیاری از فرمول‌ها در یک کاربرگ در تنهایی اتفاق نمی‌افتند، آنها اغلب بارها در یک کاربرگ ظاهر می‌شوند. برای مثال، می‌توانید یک فرمول را در محدوده‌ای از سلول‌های یک ستون کپی کنید، هر فرمول روی داده‌ها در ردیف خودش عمل می‌کند.
هنگامی که فرمول ها را کپی می کنید، اکسل به طور خودکار هر مرجع سلولی نسبی را در فرمول تنظیم می کند تا در سلول هدف نسبی باقی بماند. به عنوان مثال، اگر فرمولی در سلول C4 =A4+B4 باشد، کپی کردن فرمول به سلول C5 به فرمول =A5+B5 منجر می شود.
ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید یک کپی دقیق از یک فرمول ایجاد کنید، بدون اینکه اکسل در طول فرآیند کپی، مراجع سلولی نسبی را تنظیم کند. اگر می‌خواهید فرمول دقیق را با یک سلول کپی کنید، یک تکنیک آسان وجود دارد: فقط سلول زیر فرمول را انتخاب کنید و سپس Ctrl+ را فشار دهید (این یک آپستروف است).
اگر می‌خواهید کپی خود را در سلول دیگری که "یک سلول پایین" نیست، بسازید، در این صورت روش دیگری لازم است. فرض کنید می خواهید فرمول را از سلول C4 کپی کنید و آن را در سلول D7 قرار دهید. این مراحل را دنبال کنید:
- سلول C4 را انتخاب کنید.
- F2 را فشار دهید . اکسل با نقطه درج در انتهای فرمول وارد حالت ویرایش می شود.
- Shift+Ctrl+Home را فشار دهید . اکسل همه چیز را در سلول انتخاب می کند، به ابتدای فرمول.
- Ctrl+C را فشار دهید تا متن انتخاب شده (متن فرمول ها) را در کلیپ بورد کپی کنید.
- Enter را فشار دهید . اکسل به سلول C5 منتقل می شود.
- سلول D7 را انتخاب کنید.
- Ctrl+V را فشار دهید تا محتوای کلیپ بورد را در سلول جایگذاری کنید.
در طول این فرآیند چسباندن، مراجع سلولی نسبی به روز نمی شوند - فرمول موجود در سلول D7 اکنون دقیقاً تکراری از فرمول موجود در سلول C4 است.
البته، یک چیز دیگر نیز وجود دارد که باید ذکر شود - اکسل تنها در صورتی مراجع سلولی را تغییر می‌دهد که مرجع سلولی مطلق نباشد. این بدان معناست که شما به سادگی می توانید فرمول سلول C4 را از =A4+B4 به =$A$4+$B$4 تغییر دهید. وقتی این فرمول را کپی می کنید، مراجع به هیچ وجه توسط اکسل اصلاح نمی شوند.
