Jos دارای یک کاربرگ است که حاوی داده ها در چند ستون اول هر سطر است و ستون های زیر فرمول هستند. زمانی که با وارد کردن داده‌ها در چند ستون اول ردیفی را اضافه می‌کند، گاهی فرمول‌ها به صورت خودکار در ردیف جدید کپی می‌شوند، گاهی نه و گاهی اوقات فقط برخی از فرمول‌ها کپی می‌شوند. جوس نمی‌پرسد آیا راهی برای کنترل فرمول‌هایی که کپی می‌شوند وجود دارد؟
این کپی خودکار فرمول هایی که Jos متوجه شده است، در اکسل، از قسمت Advanced کادر گفتگوی Excel Options کنترل می شود. برای نمایش قسمت مناسب کادر محاوره ای این دو مرحله را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته از کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Advanced کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
گزینه ("Extend Data Range Formats and Formulas")، تحت عنوان Editing Options، چک باکسی است که رفتار را کنترل می کند. به طور پیش فرض این گزینه روشن است. همانطور که ممکن است حدس بزنید، این تنظیم یک انتخاب باینری روشن/خاموش برای اینکه آیا کپی فرمول رخ می‌دهد یا خیر، ارائه می‌دهد. اگر نمی‌خواهید این اتفاق بیفتد، کادر را پاک کنید.
با این حال، اگر به دنبال راهی برای کنترل فرمول های کپی شده توسط ستون هستید، هیچ راهی در اکسل برای انجام این کار وجود ندارد. یا همه است یا هیچ - با یک هشدار. اخطار این است که اکسل باید بتواند بفهمد چه چیزی را باید در ردیف جدید کپی کند. اگر گزینه "Extend Data Range Formats and Formulas" روشن باشد و Excel بتواند بفهمد چه چیزی را کپی کند، این کار را انجام می دهد. اگر نتواند آن را بفهمد، پس کپی نمی کند. در حالی که این امر می تواند باعث شود اکسل در برخی مواقع نسبتاً نامنظم یا دمدمی مزاج به نظر برسد، منطقی است که اکسل فقط می تواند هر کاری را که می تواند انجام دهد انجام دهد.
یکی از راه های سازگارتر کردن فرمول کپی این است که مطمئن شوید داده های شما به عنوان یک جدول رسمی اعلام شده است. می توانید این کار را با انتخاب سلولی در داخل داده و سپس فشار دادن Ctrl+L انجام دهید. اکسل برخی از قالب‌بندی‌ها را روی جدول اعمال می‌کند (که می‌توانید آن‌ها را تغییر دهید)، اما با اضافه کردن ردیف‌های جدید به جدول، در مورد کپی کردن فرمول‌ها به سمت پایین بسیار دقیق‌تر می‌شود.
