وقتی اطلاعاتی را در یک سلول وارد می‌کنید، اکسل باید نحوه برخورد با آن اطلاعات را تعیین کند. آیا باید آن را تاریخ در نظر گرفت؟ یک عدد؟ به عنوان یک فرمول؟ شاید متن است؟ اکسل ورودی سلول شما را بر اساس مجموعه ای از قوانین کاملاً تعریف شده تفسیر می کند. تعیین "بازگشت" برای یک سلول این است که یک ورودی را به عنوان متن در نظر بگیریم.
ممکن است هنگام وارد کردن اطلاعات در یک سلول متوجه چیز عجیبی شوید، اما اکسل همیشه ممکن است آنچه را که وارد می‌کنید به عنوان متن تلقی کند. برای مثال، ممکن است فرمولی مانند =B3 را در یک سلول وارد کنید، با این انتظار که فرمول توسط اکسل درک شود و محتوای سلول B3 در نتیجه فرمول نشان داده شود. با این حال، اکسل ممکن است به سادگی "=B3" را به جای نتیجه مورد انتظار در سلول نمایش دهد.
اگر این اتفاق برای شما بیفتد، اکسل ورودی سلول شما را به عنوان یک فرمول تفسیر نمی کند، بلکه به عنوان متن تفسیر می کند. دور زدن تجزیه عادی است که ادامه می‌یابد و به جای آن مستقیماً به تعیین «بازگشت» سلول حاوی متن می‌رود.
این مشکل اغلب زمانی اتفاق می‌افتد که سلولی که اطلاعات را در آن وارد می‌کنید قبلاً به صورت متن فرمت شده است. به عبارت دیگر، شخصی از لیست کشویی Number Format (در گروه Number در زبانه اصلی نوار) یا کادر محاوره ای Format Cells برای فرمت کردن سلول به صورت متن استفاده کرد.
یک راه آسان برای اصلاح این وضعیت انجام مراحل زیر است:
- سلولی را انتخاب کنید که حاوی فرمولی است که به عنوان متن تفسیر می شود.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گروه Editing بر روی ابزار Clear کلیک کنید. اکسل چند عمل مختلف را نشان می دهد که می توانید انجام دهید.
- Clear Formats را انتخاب کنید. این هر قالب بندی اعمال شده روی سلول را حذف می کند.
- F2 را فشار دهید . این سلول را در حالت ویرایش قرار می دهد.
- بلافاصله Enter را فشار دهید . این باعث می شود اکسل دوباره آنچه در سلول است ارزیابی کند.
فرمول شما اکنون باید به عنوان یک فرمول به جای متن در نظر گرفته شود.
