دینکه متون قانونی را با پاورقی های فراوان ویرایش می کند. او بلافاصله پس از نقطه یا کاما (آنطور که باید) پاورقی را وارد می‌کند و نشانگر به‌عنوان فوق‌نویس نشان داده می‌شود (دوباره همانطور که باید). هنگام استفاده از توجیه کامل، اگر خط کلمات کمی داشته باشد، Word فضای اضافی را بین نقطه یا کاما و نشانگر پاورقی بالا درج می کند، اگرچه هیچ فاصله ای تایپ نشده است. این در اکثر راهنماهای سبک مجاز نیست. دینکه به این فکر می کند که چگونه Word را به این فضای اضافی اضافه نکند، اما نشانگر پاورقی را با علامت نگارشی یا کلمه قبل از آن نگه دارد.
کلمه همیشه در نحوه توجیه کامل کمی نادرست بوده است. پاسخ استاندارد (که در نهایت بیانیه واقعیت است) این است که Word یک برنامه صفحه آرایی نیست. بنابراین، به خوبی برنامه هایی مانند InDesign یا هر تعداد برنامه دیگری که برای صفحه آرایی طراحی شده اند، توجیه نمی کند.
با این حال، چنین پاسخ‌هایی به افرادی مانند دینکه که هر روز به Word تکیه می‌کنند برای تولید اسنادی که به بهترین شکل ممکن به نظر می‌رسند کمک نمی‌کنند. یک راه‌حل این است که صرفاً توجیه کامل را خاموش کنید، مگر اینکه کاملاً توسط سبک شما الزامی باشد. در این صورت، ممکن است بخواهید راه حل دیگری را امتحان کنید: خط فاصله را روشن کنید.
تعدادی راه حل دیگر برای توجیه وجود دارد که می توانید (و باید) امتحان کنید، که بیشتر آنها در این WordTip توضیح داده شده است : رهایی از شلوغی در متن توجیه شده.
اگر این ایده‌ها را امتحان کردید و باز هم مشکل برطرف نشد، ممکن است واقعاً بین علائم نگارشی و پاورقی فاصله دارید. ساده‌ترین راه برای بررسی این موضوع این است که فاکتور بزرگ‌نمایی در Word را به حداکثر، کاراکترهای غیرچاپ را روشن کنید و آنچه را که درست قبل از نشانگر پاورقی می بینید بررسی کنید. نقطه درج را درست قبل از نشانگر قرار دهید، کلید Shift را نگه دارید و فلش چپ را فشار دهید . اگر علامت نگارشی انتخاب نشده باشد، به این معنی است که قبل از نشانگر یک فاصله (یا چیزی که Word آن را به عنوان فضای خالی در نظر می گیرد، مانند یک برگه) وجود دارد. کلید Delete را فشار دهید و مشکل برطرف می شود.
