غیر معمول نیست که طرح های صفحه آرایی نیاز به فاصله اضافی بین پاراگراف ها داشته باشند. Word به شما امکان می دهد قبل یا بعد از پاراگراف فضای اضافی اضافه کنید. انتخاب شما به شما بستگی دارد. با این حال، به یاد داشته باشید که فاصله ها تجمعی است. به عنوان مثال، اگر شما یک پاراگراف دارید که برای 12 نقطه فاصله بعد از آن، و به دنبال آن پاراگراف برای 15 نقطه فاصله قبل از آن قالب بندی شده است، در این صورت 27 نقطه فاصله بین پاراگراف ها وجود خواهد داشت. اگر در جایی که فضای اضافی را اضافه می کنید - قبل یا بعد از یک پاراگراف - ثابت قدم باشید، طراحی و چیدمان خود را بسیار آسان تر خواهید کرد.
یک اخطار برای بیان من وجود دارد که "فاصله انباشته است." Word یک گزینه پیکربندی دارد که تحت شرایط خاص می تواند ماهیت تجمعی فاصله را خاموش کند. این گزینه در واقع بخشی از تعاریف سبکی است که می توانید در Word ایجاد کنید. برای مشاهده این گزینه مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Modify Style.
شکل 2. زبانه Indents and Spacing در کادر محاوره ای پاراگراف.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه Styles را نمایش می دهد.
- 3 نشانگر ماوس را روی سبکی که می خواهید تغییر دهید قرار دهید. (به عنوان مثال، ماوس را روی سبک عادی نگه دارید.) یک فلش رو به پایین در سمت راست نام سبک ظاهر می شود.
- برای نمایش چند گزینه روی فلش کلیک کنید و سپس گزینه Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Format در پایین سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید. Word چند دسته از چیزهایی را که می توانید در سبک مشخص کنید نمایش می دهد.
- پاراگراف را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که زبانه Indents and Spacing نمایش داده شده است. (شکل 2 را ببینید.)
به چک باکس تقریباً دو سوم پایین کادر محاوره‌ای با عنوان «فاصله بین پاراگراف‌های همان سبک اضافه نکنید» توجه کنید. اگر دو پاراگراف از یک سبک استفاده می کنند، این تنظیم کنترل می کند که آیا فاصله بین هر دو پاراگراف داده شده تجمعی باشد یا خیر. می توانید برای هر یک از سبک های خود گزینه مورد نظر را تنظیم کنید.
