تابع Replace ساخته شده در Word بسیار قدرتمند است. به همین دلیل ممکن است به اسناد شما آسیب زیادی وارد شود. اما گاهی اوقات شما می خواهید آسیب وارد کنید، درست است؟ به عنوان مثال، ممکن است بخواهید همه موارد یک نوع پاراگراف را حذف کنید. در واژه پردازهای کمتر، این می تواند بسیار طاقت فرسا باشد. اما Word آن را نسبتاً بدون درد و سریع می کند، مشروط بر اینکه سند خود را با استفاده از سبک ها قالب بندی کرده باشید. برای حذف پاراگراف ها، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب Replace گسترش یافته از کادر محاوره ای Find and Replace.
- نقطه درج را در ابتدای سند خود قرار دهید. (این کار ضروری نیست، اما عملیات تعویض را سریعتر می کند.)
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- اگر دکمه More موجود است، روی آن کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- هر چیزی را در کادر Find What حذف کنید. در صورت موجود بودن دکمه No Formatting را کلیک کنید.
- روی Format کلیک کنید، سپس Styles را انتخاب کنید. این کادر محاوره ای Find Styles را نمایش می دهد.
- سبک پاراگراف هایی را که می خواهید از سند خود حذف کنید انتخاب کنید.
- برای رفتن به کادر Replace With، Tab را فشار دهید . هر چیزی را در آنجا حذف کنید و در صورت موجود بودن روی دکمه No Formatting کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
