هالی یک کاربر قدیمی WordPerfect است که اکنون باید از Word برای کار خود استفاده کند. هنگامی که او از WordPerfect استفاده می کرد، اغلب از ویژگی محافظت از بلوک WordPerfect استفاده می کرد تا آخرین قسمت یک پاراگراف متنی موجه را با مثلاً یک بلوک امضای قرارداد حفظ کند. از زمان تغییر به Word، هالی قادر به کشف چگونگی همین کار را انجام دهد
پاسخ کوتاه این است که هیچ راهی برای انجام این کار در Word وجود ندارد. دلیل آن به روش‌های اساسی متفاوت بودن قالب‌بندی در Word و WordPerfect مربوط می‌شود که در اینجا خیلی طولانی است. (اما آنها به طور کامل در شماره های دیگر WordTips پوشش داده شده اند . ) راه حلی وجود دارد که ممکن است بتوانید کمی با آن بازی کنید تا ببینید آیا نتایج مطلوب را ارائه می دهد یا خیر. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- مطمئن شوید که Word کاراکترهای غیرچاپی را نمایش می دهد. (برگه صفحه اصلی نوار را نمایش دهید و روی ابزار Show/Hide کلیک کنید.)
- در نقطه‌ای که می‌خواهید «محافظت از بلوک» شروع شود (شاید در ابتدای خط دوم تا آخر پاراگراف)، یک پاراگراف سخت درج کنید. (نقطه درج را در آنجا قرار دهید و سپس Enter را فشار دهید .) باید نماد آشنا به عقب-P را ببینید که محل شکست پاراگراف را نشان می دهد.
- علامت پاراگراف (نماد رو به عقب-P) را انتخاب کرده و آن را به عنوان متن مخفی قالب بندی کنید. ( کلیدهای Ctrl+D را فشار دهید و بر روی کادر تیک Hidden کلیک کنید.) اگر Word را طوری پیکربندی کرده اید که کاراکترهای پنهان نمایش داده نشوند، ممکن است به نظر برسد که علامت پاراگراف شما ناپدید می شود. اگر کاراکترهای مخفی نمایش داده شوند، زیر علامت پاراگراف زیر خط قرمز نقطه‌دار ظاهر می‌شود.
- نقطه درج را در پاراگراف بعد از علامت پاراگراف قرار دهید و آن را طوری قالب بندی کنید که با پاراگراف زیر باقی بماند. (برگه صفحه اصلی نوار را نمایش دهید، روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه پاراگراف کلیک کنید، برگه Line and Page Breaks را نمایش دهید و روی کادر انتخاب Keep with Next کلیک کنید.)
ممکن است لازم باشد کمی با فاصله کاراکتر خود بازی کنید تا فقط به اثری که می خواهید برسید، اما این راه حل بهترین راه حل بالقوه را برای کاری که می خواهید انجام دهید ارائه می دهد.
راه حل بالقوه دیگر ماهیت دستی تر است، اما ممکن است این کار را انجام دهد، به خصوص اگر فقط به صورت دوره ای نیاز داشته باشید که دو خط آخر را از یک پاراگراف به صفحه بعد منتقل کنید. به سادگی نقطه درج را در ابتدای خط دوم تا آخر پاراگراف قرار دهید و یک بار کلید فلش چپ را فشار دهید. اکنون نقطه درج باید در انتهای خط قبل باشد. با فشار دادن Enter ، کلید Shift را نگه دارید . این یک شکست خط را در پاراگراف وارد می کند. می‌توانید با فشار دادن مکرر Enter ، کلید Shift را نگه دارید تا زمانی که دو خط در صفحه جدید قرار گیرند.
اگر از این روش استفاده می کنید، به یاد داشته باشید که وقتی این خطوط شکسته را وارد می کنید، پاراگراف جدیدی را شروع نمی کنید. Word با کل پاراگراف (شامل شکست خط) به عنوان یک واحد برخورد می کند. این بدان معنی است که اگر پاراگراف را به صورت "Keep Lines Together" قالب بندی کرده اید (مرحله 4 را در ابتدا در این نکته ببینید)، در این صورت درج خطوط شکسته ممکن است کل پاراگراف را به صفحه بعدی مجبور کند. اگر نمی‌خواهید پاراگراف به این شکل رفتار کند، به سادگی تنظیم "Keep Lines Together" را خاموش کنید.
