AutoText مدتهاست که یک ابزار قدرتمند در Word بوده است. دلایل متعددی وجود دارد که چرا می خواهید یک ورودی AutoText را که قبلا ایجاد کرده اید حذف کنید. بزرگترین دلیل این است که شما دیگر نیازی به ورودی ندارید. به عنوان مثال، ممکن است گروهی از ورودی های متن خودکار را برای کار خاصی که انجام می دادید تعریف کرده باشید. وقتی کار تمام شد، بهتر است ورودی های AutoText را حذف کنید.
با استفاده از Building Block Organizer می توانید ورودی های AutoText را حذف کنید. (مدخل های AutoText یکی از چندین بلوک ساختمانی هستند که می توان در Word ایجاد کرد.) برای حذف ورودی های AutoText، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. Building Blocks Organizer.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Quick Parts در گروه Text کلیک کنید. Word لیستی از گزینه هایی را که می توانید انتخاب کنید نمایش می دهد.
- Building Blocks Organizer را انتخاب کنید. Word Building Blocks Organizer را نمایش می دهد. (Building Blocks به عنوان نوعی "سوپر متن خودکار" در Word 2007 معرفی شد). (شکل 1 را ببینید.)
- نام ورودی AutoText خود را از لیست نام انتخاب کنید. (می توانید مطمئن باشید که یک ورودی AutoText است زیرا کلمه AutoText در ستون Gallery در Building Blocks Organizer نشان داده می شود.) می توانید از ناحیه پیش نمایش استفاده کنید تا مطمئن شوید نام متن خودکار را درست انتخاب کرده اید.
- بر روی دکمه Delete کلیک کنید و پس از تأیید اینکه می خواهید آن را حذف کنید، ورودی شما ناپدید می شود.
- برای بستن Building Blocks Organizer بر روی OK کلیک کنید.
