اگر قبلاً سرصفحه و پاورقی برای سند خود تعریف کرده‌اید، می‌توانید با ویرایش سرصفحه یا پاورقی و سپس با استفاده از یکی از گزینه‌های موجود با انتخاب زبانه Insert نوار، کلیک کردن بر روی ابزار Page Number و سپس یک شماره صفحه اضافه کنید. انتخاب موقعیت فعلی شماره صفحه ای که انتخاب می کنید در محل نقطه درج شما درج می شود.
اگر شماره صفحه استاندارد و معمولی با سلیقه متمایز شما مطابقت ندارد، ممکن است بخواهید خودتان شماره صفحه را به سرصفحه یا پاورقی خود اضافه کنید. اگر بخواهید، این نوع شماره‌های صفحه می‌توانند نسبتاً فانتزی باشند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک شماره صفحه برای گفتن، "
Page 37
" (قالب بندی خاص با کلمه
Page
قبل از شماره واقعی صفحه). برای افزودن شماره صفحه در سرصفحه و پاورقی خود، این مراحل را دنبال کنید:
- نقطه درج را در بخشی از سند خود قرار دهید که می خواهید شماره صفحه را در آن لحاظ کنید.
- قسمت سرصفحه یا پاورقی صفحه ای را که مشاهده می کنید باز کنید. می توانید این کار را با دوبار کلیک کردن در قسمت هدر یا پاورقی انجام دهید. همچنین می‌توانید تب Insert روبان را نمایش دهید، بر روی ابزار Header یا Footer کلیک کنید (در صورت تمایل)، و سپس Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید.
- در هدر یا پاورقی، کلمه Page را به دنبال آن یک فاصله تایپ کنید.
- بر روی ابزار Page Number و سپس Current Position کلیک کنید. از میان گزینه های به دست آمده، فرمت شماره صفحه را انتخاب کنید که بیشترین مطابقت را با آنچه می خواهید ببینید. (من معمولاً فقط شماره ساده را انتخاب می کنم زیرا به هر حال می خواهم قالب بندی خودم را انجام دهم.)
- متن سرصفحه یا پاورقی خود را مانند متن معمولی در سند خود قالب بندی کنید.
- روی Close Header and Footer کلیک کنید.
