هنگامی که سند خود را چاپ می کنید، اغلب ایده خوبی است که نام سند را در سرصفحه یا پاورقی قرار دهید. این به شما این امکان را می دهد که در تاریخ بعدی نام فایلی که سند در آن ذخیره شده است را به خاطر بیاورید. برای گنجاندن نام اسناد در سرصفحه یا پاورقی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Header یا Footer در گروه Header & Footer کلیک کنید. Word لیستی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- بسته به آنچه در مرحله 2 انتخاب کرده اید، روی Edit Header یا Edit Footer کلیک کنید. Word قسمت سرصفحه یا پاورقی صفحه را فعال می کند.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نام فایل را وارد کنید قرار دهید.
- تب Insert نوار همچنان باید نمایش داده شود. روی ابزار Quick Parts (در گروه Text) کلیک کنید و سپس Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- از لیست دسته ها، دسته اطلاعات سند را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- از لیست Field Name، FileName را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. نام فایل سند فعلی در نقطه درج درج خواهد شد. اگر سند را با نام دیگری ذخیره کنید، به طور خودکار تغییر می کند.
- روی Close کلیک کنید.
