هنگام کار با Track Changes هنگام ویرایش یک سند، ممکن است بخواهید Word را طوری پیکربندی کنید که فقط متنی را که اضافه می کنید ببینید و هر متنی که حذف می کنید به سادگی پنهان شود. اگر از Word 2019 یا Word در Office 365 استفاده می کنید، می توانید این کار را با دنبال کردن مراحل زیر انجام دهید:
شکل 1. کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Tracking کلیک کنید. (این ابزار Change Tracking Options است.) Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد.
- روی دکمه Advanced Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Deletions، گزینه Hidden را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options بسته شود.
- برای بستن کادر گفتگوی Track Changes Options روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2013 یا Word 2016 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- در گروه Tracking، روی فلش رو به پایین توسط ابزار Track Changes کلیک کنید.
- تغییر گزینه های ردیابی را انتخاب کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد.
- روی دکمه Advanced Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options را نمایش می دهد.
- با استفاده از لیست کشویی Deletions، گزینه Hidden را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options بسته شود.
- برای بستن کادر گفتگوی Track Changes Options روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. کادر گفتگوی Track Changes Options.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- در گروه Tracking، روی فلش رو به پایین زیر ابزار Track Changes کلیک کنید.
- تغییر گزینه های ردیابی را انتخاب کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Deletions، گزینه Hidden را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
خودشه؛ Word اکنون موارد اضافه شده شما را به سند نشان می دهد اما هر چیزی را که حذف می کنید پنهان می کند. برای برخی از انواع ویرایش، این می تواند منجر به درک سند بسیار آسان تر شود.