کریس به این فکر می کند که آیا راه سریعی برای کپی کردن یک سلول در محدوده بسیار بزرگ وجود دارد؟ او می داند که چگونه از ماوس برای اسکرول استفاده کند تا محدوده مورد نظر را انتخاب کند، اما اگر در هزاران (یا ده ها هزار) سلول کپی کند، زمان بسیار زیادی طول می کشد تا در صفحه به صفحه نمایش بروید.
استفاده از ماوس برای انتخاب طیف وسیعی از سلول ها در بهترین حالت دست و پا گیر است. راه های بسیار ساده تری برای انتخاب محدوده های بزرگ وجود دارد، و این روش های انتخاب را می توان برای کپی آسان مقادیر در آن محدوده های بزرگ استفاده کرد.
بیایید بگوییم که شما یک مقدار در سلول A3 دارید و می خواهید آن را در محدوده بزرگی مانند C3:C99999 کپی کنید. ساده ترین راه برای کپی کردن این است که مراحل زیر را دنبال کنید:
- سلول A3 را انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید تا محتویات آن در کلیپ بورد کپی شود.
- یک بار در کادر Name، بالای ستون A کلیک کنید. (قبل از اینکه کلیک کنید، کادر Name حاوی "A3" است، که سلولی است که به تازگی کپی کرده اید.)
- C3:C99999 را تایپ کرده و Enter را فشار دهید . محدوده انتخاب شده است.
- Ctrl+V را فشار دهید .
راحت، ها؟ یک رویکرد مشابه برای انتخاب محدوده های بزرگ نیز می تواند با کادر Go To به این صورت استفاده شود:
شکل 1. کادر محاوره ای برو به.
- سلول A3 را انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید تا محتویات آن در کلیپ بورد کپی شود.
- F5 را فشار دهید تا کادر گفتگوی Go To نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Reference C3:C99999 را تایپ کنید.
- روی OK کلیک کنید. محدوده انتخاب شده است.
- Ctrl+V را فشار دهید .
اگر زمانی نیاز به کپی کردن در محدوده های بسیار بزرگ با استفاده از یک ماکرو دارید، می توانید این کار را با استفاده از یک دستور انجام دهید. برای کپی کردن فقط مقدار از A3 در محدوده C3:C99999، باید از موارد زیر استفاده کنید:
Range("C3:C99999") = Range("A3").Value
اگر می خواهید هم مقادیر و هم فرمت ها را در محدوده بزرگ کپی کنید، می توانید از این دستور استفاده کنید:
Range("A3").Copy Destination:=Range("C3:C99999")
صرف نظر از نحوه انجام وظیفه کپی کردن، مطمئن شوید که صبور هستید. بسته به چیزی که کپی می کنید، ممکن است مدت زیادی طول بکشد تا عملیات کامل شود. اگر فرمولی را در چنین محدوده وسیعی کپی می کنید، ممکن است طول بکشد تا اکسل هزاران محاسبات جدیدی را که برای آن نیاز دارید انجام دهد.
