اگر مدت زمان زیادی از اکسل استفاده کرده اید، احتمالاً می دانید که چگونه اطلاعات را در سلول ها وارد کنید و بعداً آن اطلاعات را تغییر دهید. با این حال، اگر در اکسل تازه کار هستید، ویرایش سریع و کارآمد اطلاعات ممکن است کمی طول بکشد. خوشبختانه، اکسل به شما اجازه می دهد تا به سرعت و به راحتی اطلاعاتی را که قبلا در یک سلول وارد کرده اید ویرایش کنید.
پس از انتخاب سلولی که می خواهید ویرایش کنید، سه راه برای ویرایش اطلاعات وجود دارد. اولین مورد این است که فقط شروع به تایپ کنید. اگر این کار را انجام دهید، اطلاعاتی که تایپ می کنید جایگزین محتوای فعلی سلول می شود.
راه دوم برای ویرایش سلول این است که از ماوس برای اشاره به محتویات سلول در نوار فرمول استفاده کنید. همانطور که نشانگر ماوس را روی اطلاعات سلول حرکت می دهید، متوجه شوید که به یک پرتو I تغییر می کند. I-beam را در جایی که می خواهید ویرایش کنید قرار دهید و سپس روی دکمه ماوس کلیک کنید. مکان نما در آن نقطه در محتویات سلول ظاهر می شود و می توانید ویرایش را شروع کنید. هر چیزی که تایپ می کنید به خط اضافه می شود (همچنین می توانید I-beam را روی چندین کاراکتر با ماوس بکشید؛ سپس آنچه تایپ می کنید جایگزین متن انتخاب شده می شود). همچنین می توانید از کلیدهای کنترل مکان نما به شرح زیر استفاده کنید:
| کلید |
|
تنها |
|
با کلید Ctrl |
| صفحه اصلی |
|
شروع خط |
|
شروع سلول |
| پایان |
|
آخر خط |
|
انتهای سلول |
| فلش سمت چپ |
|
یک کاراکتر گذاشت |
|
یک کلمه باقی مانده است |
| فلش راست |
|
درست یک شخصیت |
|
یک کلمه درست |
| فلش بالا |
|
یک خط بالاتر |
|
یک خط بالاتر |
| فلش رو به پایین |
|
یک خط پایین |
|
یک خط پایین |
مانند بسیاری از واژه پردازها، می توانید از کلید Shift با کلیدهای کنترل مکان نما نیز استفاده کنید. این منجر به انتخاب کاراکترهای مجاور درون محتویات سلول می شود. اگر سپس کلید Shift را رها کنید و اطلاعات دیگری را تایپ کنید، آنچه تایپ می کنید جایگزین کاراکترهای انتخاب شده می شود. پس از اتمام ویرایش محتویات سلول، Enter را فشار دهید.
روش نهایی ویرایش اطلاعات این است که آن را مستقیماً در داخل سلول انجام دهید. این کار با استفاده از ماوس برای دوبار کلیک کردن روی سلولی که می خواهید ویرایش کنید یا با انتخاب سلول و فشار دادن کلید F2 انجام می شود. وقتی این کار را انجام می دهید، محتویات کامل سلول درست در وسط کاربرگ شما ظاهر می شود و می توانید آن محتویات را ویرایش کنید.
وقتی سلول ها را به این روش ویرایش می کنید، تمام کلیدهای ویرایش همانطور که قبلا توضیح داده شد عمل می کنند. تنها تفاوت این است که ویرایش در کجا اتفاق می افتد، نه نحوه انجام آن.
همچنین توجه داشته باشید که اگر از مراجع سلول یا محدوده در فرمولی که در سلول در حال ویرایش است استفاده می کنید، مرجع سلول ها در فرمول با رنگ آبی در کاربرگ مشخص می شوند. این امر به شما کمک می کند تا مکان مراجع را در کاربرگ خود آسان کنید.
