رندی یک سند پی دی اف ماهانه حدود 30 صفحه دریافت می کند که از نسخه چاپی اسکن شده است. این فایل شامل صدها نام و آدرس اتصالات ابزار جدید برای ماه قبل است. او نمی تواند بفهمد که چگونه این سند را به یک کاربرگ اکسل تبدیل کند تا بتواند بر اساس نیاز خود مرتب کند. او در حال حاضر در حال چاپ و اسکن مجدد سند به یک فایل RTF و سپس تبدیل آن به یک فایل متنی است، اما این کار ساعت ها طول می کشد.
راه های مختلفی وجود دارد که می توانید داده های اکسل را از یک فایل PDF دریافت کنید. اگر یکی از آخرین نسخه های Adobe Acrobat (مانند Adobe Acrobat Pro DC) را دارید، در واقع می توانید فایل PDF را به فرمت Excel صادر کنید. (فقط روی Tools | Recognize Text | Save As | Spreadsheet | Microsoft Excel Workbook کلیک کنید.) سایر پی دی اف خوان ها - و بسیاری از آنها در بازار وجود دارد - می توانند به فرمت اکسل یا مستقیماً به قالبی که Excel می تواند بخواند صادر کند.
همچنین تعداد زیادی برنامه تبدیل داده در بازار وجود دارد که به شما امکان می دهد فایل های PDF را باز کرده و آنها را در فرمت های مختلف ذخیره کنید. در اینجا، بدون ترتیب خاصی، تعدادی از خوانندگان ExcelTips پیشنهاد شده است . (برخی دارای هزینه هستند؛ برخی دیگر رایگان هستند. آنها را بررسی کنید تا ببینید کدامیک به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارند.)
http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/omnipage/
http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/pdf/
http://www.a-pdf.com/text/
http://www.a-pdf.com/to-excel/
http://www.investintech.com/
http://www.cogniview.com/
http://www.cometdocs.com/
http://www.pdftoexcelonline.com/
http://www.datawatch.com/our-platform/monarch/
http://pdftransformer.abbyy.com/
اگر بخواهید به جای آن به Word صادر کنید، همه موارد بالا (در مورد صادرات به اکسل) نیز کار می کنند. برای چه می خواهی این کار را انجام دهی؟ زیرا قرار دادن فایل در Word ممکن است ویرایش و خلاص شدن از شر کاراکترهای اضافی را آسان تر کند. پس از انجام پاکسازی، می توانید از سند Word کپی کرده و در یک کاربرگ اکسل جای گذاری کنید.
البته، هر زمان که از برنامه ای (از جمله آکروبات) برای تبدیل به فرمت دیگری استفاده می کنید، باید مطمئن شوید که چه چیزی توسط برنامه ایجاد شده است را بررسی کنید. این امکان وجود دارد که برنامه ها چیزی را در فایل PDF اشتباه بخوانند، که می تواند منجر به خطاهای داده شود.
یک راه حل طولانی مدت بهتر این است که با کسی که سند PDF اصلی شما را ارائه می دهد صحبت کنید. اگر کسی برای ایجاد سند PDF وقت بگذارد، به احتمال زیاد داده های خود را در قالب دیگری شروع می کند. اگر بتوانید آنها را مستقیماً به یک ورک بوک اکسل یا به فرمت CSV تبدیل کنید، می توانید به راحتی مستقیماً به اکسل وارد کنید و PDF را به طور کامل دور بزنید. دلیل اینکه این بهترین راه حل طولانی مدت است این است که کمترین کار را برای شما و همچنین کم خطاترین راه حل است.
