مری مایل است از اکسل برای ایجاد یک برنامه استهلاک برای وام مسکن خود استفاده کند. مشکل این است که او اطلاعات کافی در مورد امور مالی ندارد تا بداند از کدام یک از توابع کاربرگ مالی باید برای انجام محاسبات استفاده کند.
در واقع رسیدن به محاسبات صحیح نسبتاً آسان است. در ساده ترین حالت، پرداخت وام مسکن شامل دو بخش است: اصل و بهره. با توجه به برخی از اطلاعات اولیه مانند میزان وام (اصالت خود)، نرخ بهره شما و تعداد پرداخت های ماهانه که باید انجام دهید، می توانید برنامه استهلاک خود را مشخص کنید. این را امتحان کنید:

شکل 1. یک برنامه استهلاک ساده.
- یک کاربرگ خالی باز کنید.
- در سلول B1 نرخ بهره خود را قرار دهید.
- به سلول B1 یک نام، مانند "Rate" بدهید.
- در سلول B2 تعداد ماه هایی را که باید پرداخت کنید قرار دهید.
- به سلول B2 یک نام، مانند "Term" بدهید.
- در سلول B3 مقدار وام گرفته شده را قرار دهید.
- به سلول B3 یک نام، مانند "Principal" بدهید.
- در سلول A6 عدد 1 را قرار دهید. این نشان دهنده شماره پرداخت شما است.
- در سلول B6 این فرمول را قرار دهید: =Principal. مقداری که در سلول B3 می گذارید اکنون باید در سلول B6 نیز ظاهر شود.
- در سلول C6 این فرمول را قرار دهید: =PPMT(Rate/12,$A6,Term,Principal). این مبلغی است که در این پرداخت به اصل پول خود پرداخت خواهید کرد. (تابع PPMT مقدار اصل را برای پرداخت معین برمی گرداند.)
- در سلول D6 این فرمول را قرار دهید: =IPMT(Rate/12,$A6,Term,Principal). این مبلغی است که در این پرداخت به عنوان بهره پرداخت خواهید کرد. (عملکرد IPMT میزان بهره را برای یک پرداخت معین برمی گرداند.)
- در سلول E6 این فرمول را قرار دهید: =PMT(Rate/12,Term,Principal). این مبلغ کل پرداختی است.
- همه چیز را از ردیف 6 تا ردیف 7 کپی کنید.
- سلول A7 را به فرمول زیر تغییر دهید: =A6+1.
- سلول B7 را به فرمول زیر تغییر دهید: =B6+C6. این سلول اکنون دارای مانده اصلی جدید برای وام شما است.
- ردیف 7 را به تعداد سطرهایی که نیاز دارید کپی کنید.
- هر برچسب توضیحی دلخواه را در محدوده های A1:A3 و A5:E5 اضافه کنید. (شکل 1 را ببینید.)
به یاد داشته باشید که گفتم این یک برنامه استهلاک ساده ایجاد می کند. نرخ های بهره متفاوت، تامین مالی مجدد، پرداخت های غیرماهانه، پرداخت های اضافی، مقادیر سپرده گذاری یا هر تعداد متغیر دیگر را در نظر نمی گیرد. در چنین مواردی بهتر است به دنبال یک الگوی استهلاک آماده باشید. تعدادی از آنها به صورت آنلاین در دسترس هستند، از جمله موارد زیر از مایکروسافت:
http://office.microsoft.com/en-us/templates/TC001056620.aspx
مایکروسافت همچنین برخی از الگوهای استهلاک داخلی را ارائه می دهد که ممکن است هنگام نصب اکسل بر روی سیستم خود نصب شده باشند. اگر از Excel 2007 استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی New کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Workbook را نمایش می دهد.
- در سمت چپ کادر محاوره ای، Installed Templates را انتخاب کنید. اکسل قالب های نصب شده روی سیستم شما را نمایش می دهد.
- روی الگوی استهلاک وام کلیک کنید.
- روی ایجاد کلیک کنید. قالب بارگذاری شده است.
- پارامترهای وام مسکن خود را به دلخواه پر کنید.
اگر از Excel 2010 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:
- روی تب File روبان کلیک کنید.
- در سمت چپ صفحه، روی New کلیک کنید.
- روی Sample Templates کلیک کنید.
- روی الگوی استهلاک وام کلیک کنید.
- روی ایجاد کلیک کنید. قالب بارگذاری شده است.
- پارامترهای وام مسکن خود را به دلخواه پر کنید.
همچنین می توانید توضیح بسیار خوبی در مورد برنامه های استهلاک در این صفحه بیابید:
http://www.tvmcalcs.com/calculators/apps/excel_loan_amortization