یکی از ابزارهایی که اکسل برای افزودن توابع به فرمول ارائه می کند، ابزار Insert Function در زبانه Formulas روبان است. این یک رابط جادوگر مانند راه اندازی می کند که شما را در ساخت صحیح عملکرد هدایت می کند. اگر مانند اغلب کاربران اکسل هستید، این سطح از کمک کمی زیاد است. تنها چیزی که شما نیاز دارید این است که چه پارامترهایی باید برای این تابع استفاده شود.
یک میانبر مبهم ارائه شده در اکسل در واقع همان مقدار کمکی را که ممکن است بخواهید ارائه می دهد. برای مثال، فرض کنید می دانید که می خواهید از تابع SUBSTITUTE استفاده کنید، اما نمی توانید تمام پارامترهای استفاده شده با آن را به خاطر بسپارید. علامت مساوی و به دنبال آن SUBSTITUTE و پرانتز سمت چپ را مانند این تایپ کنید:
=SUBSTITUTE(
حالا Shift+Ctrl+A را فشار دهید . اکسل به صورت جادویی تمام پارامترها را برای فرمول اضافه می کند، مانند این:
=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
علاوه بر این، اولین پارامتر (متن) هایلایت می شود و می توانید به سادگی شروع به تایپ آنچه می خواهید برای آن پارامتر استفاده کنید. در صورت تمایل، پارامترهای دیگر را جایگزین یا حذف کنید، تا عملکرد درست ساخته شده خود را آماده اجرا کنید.
