اکسل دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد داده های خود را ترسیم کنید. این به سادگی به این معنی است که اکسل داده های شما را تجزیه و تحلیل می کند و ردیف های مختلف را به سطوح مختلف اختصاص می دهد. سپس بسته به نیاز شما، این سطوح می توانند به صورت انتخابی پنهان یا نمایش داده شوند. یک طرح کلی برای درک سریع مقادیر زیاد داده مفید است.
شما می توانید طرح کلی را به چند روش ایجاد کنید:
- درج جمع های فرعی خودکار یک سلول را در لیست داده انتخاب کنید، سپس زبانه Data را در نوار نمایش دهید. در گروه Outline بر روی Subtotal کلیک کنید.
- اجازه دهید اکسل به طور خودکار فهرست داده های شما را مشخص کند. لیستی را که می خواهید مشخص شود انتخاب کنید، سپس تب Data را در نوار نمایش دهید. از گروه Outline روی Group و سپس Auto Outline کلیک کنید.
- فهرست داده های خود را به صورت دستی ترسیم کنید. داده هایی را که در نظر می گیرید به عنوان اطلاعات جزئی انتخاب کنید، سپس زبانه Data را در نوار نمایش دهید. از گروه Outline روی Group کلیک کنید، سپس روی Group کلیک کنید. این فرآیند را برای تمام اطلاعات جزییات دیگر در لیست داده ها تکرار کنید.
هنگامی که داده های شما مشخص شد، نمادهای طرح کلی در سمت چپ کاربرگ ظاهر می شوند. شما می توانید سطوح مختلف داده را با استفاده از ماوس برای کلیک بر روی نمادهای مختلف نمایش دهید.
