اگر از اکسل برای ترسیم مقادیر بسیار زیاد داده استفاده می کنید، نمودارهایی که ایجاد می کنید نیز می توانند بسیار بزرگ باشند. این منجر به مشکلی در هنگام چاپ نمودار می شود: آیا آن را به گونه ای چاپ می کنید که روی یک تکه کاغذ قرار بگیرد و در نتیجه جزئیات از دست می رود یا سعی می کنید جزئیات را حفظ کنید و نمودار را روی چندین تکه کاغذ چاپ کنید؟
متأسفانه، پاسخ به سؤالی که در غیر این صورت می تواند یک سؤال ساده باشد، به دلیل این واقعیت پیچیده است که اکسل به راحتی به شما اجازه نمی دهد یک نمودار واحد را در چندین کاغذ چاپ کنید. درعوض شما باقی مانده اید تا مشکل را حل کنید. خوشبختانه، چند کار وجود دارد که می توانید انجام دهید.
اول از همه، می‌توانید به سادگی محدوده داده‌ای را که نمودار می‌کنید به «تکه‌های» کوچک‌تری از داده‌ها تقسیم کنید که روی نمودارهای مختلف چاپ می‌شوند. بنابراین، مقدار جزئیات در هر نمودار به مقدار داده ای که به آن نمودار اختصاص می دهید بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر محدوده داده ای که می خواهید در واقع نمودار کنید در A1:B2000 باشد، ممکن است 20 نمودار ایجاد کنید که هر نمودار از داده های 100 ردیف تشکیل شده باشد.
راه حل بالقوه دیگر شامل نحوه ایجاد خود نمودار است. به جای ایجاد نمودار به عنوان یک صفحه نمودار، آن را به عنوان یک شی در یک کاربرگ ایجاد کنید. این منجر به نموداری می شود که در بالای صفحه کار شناور است. سپس می توانید اندازه نمودار را به اندازه عرضی که می خواهید داشته باشید، در نتیجه هر مقدار داده را که می خواهید نشان دهید. هنگامی که کاربرگ را چاپ می کنید، اکسل نمودار را به دلخواه در چندین صفحه تقسیم می کند.
در این روش باید دو چیز را به خاطر بسپارید: اول، باید مطمئن شوید که یک سلول کتاب کار را هنگام چاپ انتخاب کرده اید. اگر نمودار را قبل از چاپ انتخاب کنید، اکسل فقط نمودار را چاپ می کند و آن را کوچک می کند تا در یک صفحه قرار گیرد. دوم، اکسل همچنین سعی خواهد کرد تا محدوده بزرگ داده شما را در چاپ چاپ کند. برای غلبه بر این مشکل، می‌توانید با تنظیمات موجود در کادر محاوره‌ای Print بازی کنید تا فقط صفحاتی را که نیاز دارید چاپ کنید.
