من یک کاربرگ دارم که داده ها را فقط در ستون اول دارد. در واقع، من از سلول های A1:A100 برای ذخیره این داده ها استفاده می کنم. وقتی من آن را چاپ می کنم، چاپ از صفحات زیادی استفاده می کند، اما فقط سمت چپ هر صفحه در واقع اطلاعاتی در آن داشت. اگر شما هم همین مشکل را دارید، ممکن است تعجب کنید که آیا راهی برای چاپ داده ها به صورت ستونی روی یک صفحه کاغذ وجود دارد؟
متأسفانه، هیچ دستور ساده ای وجود ندارد که بتوانید از آن استفاده کنید یا جادوگر جادویی که بتوانید برای قالب بندی اطلاعات برای چاپ در ستون ها فراخوانی کنید. در عوض، شما باید به صورت دستی با داده ها کمی کار کنید. اولین رویکرد استفاده از مراحل زیر خواهد بود. (در این مراحل فرض می‌شود که داده‌هایی دارید که عرض آن تنها یک ستون و عمق ۱۰۰ سطر است.)
- در سلول B2، فرمول "=A26" را وارد کنید.
- در سلول C2، فرمول "=A51" را وارد کنید.
- در سلول D2 فرمول "=A76" را وارد کنید.
- سلول های B2:D2 را تا ردیف 25 کپی کنید.
داده‌های شما اکنون در چهار ستون هستند، بدون اینکه داده‌های اصلی مختل شوند. ستون های خود را به عرض لازم قالب بندی کنید، درست قبل از ردیف 26 یک صفحه شکسته قرار دهید و فقط صفحه اول داده های خود را چاپ کنید. (بخش آخر - اضافه کردن صفحه شکستن و چاپ فقط صفحه اول - بسیار مهم است.)
گزینه دیگر استفاده از ابزار Camera است که در شماره های دیگر ExcelTips مورد بحث قرار گرفته است. به سادگی اطلاعاتی را که در سه ستون اضافی ظاهر می شود انتخاب کنید، دوربین را ببندید و گرافیک حاصل را در صفحه ای که قرار است چاپ شود قرار دهید.
اگر با ابزارهای آفیس دیگر آشنا هستید، می‌توانید کل جدول داده‌های خود (همه 100 ردیف) را در کلیپ بورد کپی کرده و در Word قرار دهید. سپس می توانید اطلاعات را در Word فرمت کنید تا از ستون ها استفاده کنید و به دلخواه چاپ کنید. (همچنین می‌توانید سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را در Word راحت‌تر از اکسل روی داده‌های خود قرار دهید.)
در نهایت، می‌توانید افزونه‌ها یا برنامه‌های شخص ثالث (مانند ASAP Tools) را نیز بررسی کنید که می‌تواند این نوع نیاز چاپ را برای شما برطرف کند.
