شارون متنی دارد که در آن اطلاعات با علائم پاراگراف از هم جدا می شوند. او می‌خواهد آن را در یک سلول در یک کاربرگ اکسل کپی کند، اما هر زمان که سعی می‌کند اطلاعات را جایگذاری کند، اکسل اطلاعات را بر اساس علامت‌های پاراگراف به سلول‌های مختلف جدا می‌کند.
این رفتار (تشخیص علائم پاراگراف به عنوان شروع یک تکه جدید داده) در اکسل طبیعی است. یک راه برای نزدیک شدن به این مشکل این است که به سادگی نحوه چسباندن خود را تغییر دهید. این مراحل را دنبال کنید:
- در Word یا هر برنامه دیگری که منبع شما است، متن مورد نظر را در کلیپ بورد کپی کنید. (انتخاب آن و فشار دادن Ctrl+C به خوبی انجام خواهد شد.)
- در اکسل، سلولی را که می خواهید اطلاعات در آن جایگذاری شود، انتخاب کنید.
- F2 را فشار دهید . این به حالت ویرایش برای سلول تغییر می کند و باید نقطه درج را در نوار فرمول چشمک بزند. (اگر نمی خواهید دست خود را از روی ماوس بردارید، می توانید برای ورود به حالت ویرایش، روی سلول نیز دوبار کلیک کنید.)
- Ctrl+V را فشار دهید تا اطلاعات را از کلیپ بورد بچسبانید.
خودشه؛ اطلاعات به سلول تک چسبانده می شود. این کار به این دلیل کار می کند که قبل از انجام چسباندن در حالت ویرایش قرار داشتید، بنابراین همه چیز در سلول انتخاب شده به جای عبور از فیلتر واردات عادی اکسل انجام شد.
