بسیاری از چاپگرهای موجود در بازار این روزها مجموعه ای از ویژگی های مختلف را ارائه می دهند. برای مثال، اینکه چاپگرها بتوانند روی کاغذهای مختلف چاپ کنند، از جوهرهای مختلف استفاده کنند و کاغذ را از سینی های مختلف بکشند، غیرعادی نیست. حتی برخی از چاپگرها به شما امکان می دهند سطوح مختلف کیفیت را برای خروجی انتخاب کنید.
کیفیت چاپ اغلب با DPI یا نقطه در اینچ اندازه گیری می شود. این معیاری از وضوح چاپگر است و به سادگی به معنی تعداد نقاط جوهر جداگانه ای است که چاپگر می تواند در یک اینچ خطی تولید کند. برخی از درایورهای چاپگر مورد استفاده در ویندوز به شما امکان می دهند مشخص کنید که از چه وضوحی می خواهید برای یک کار چاپی خاص استفاده کنید. اگر چاپگر شما به شما اجازه می دهد این تنظیم را تنظیم کنید، می توانید از مزایای آن در اکسل به این روش استفاده کنید:

شکل 1. تب Page از کادر محاوره ای Page Setup.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Page Setup کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Page انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- از لیست کشویی Print Quality برای انتخاب وضوح کیفیت چاپی که می خواهید استفاده کنید استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.