فرض کنید یک کاربرگ دارید که در آن یک خطا وجود دارد (مانند #VALUE! یا #DIV/0! یا #NUM! یا هر تعداد خطای دیگر)، اما کاملا مطمئن نیستید که چه چیزی باعث آن شده است. همانطور که می دانید، این اتفاق چندان عجیب نیست. ممکن است (و گاهی اوقات معمول) یک خطا در کل یک کاربرگ منتشر شود. اگر نمی دانید خطا از کجا می آید، ساده ترین راه برای پیدا کردن این است که اجازه دهید اکسل به شما کمک کند.
اگر یک سلول حاوی مقدار خطا باشد، توجه کنید که گوشه سمت چپ بالای سلول دارای یک مثلث سبز کوچک است. اگر سلول را انتخاب کنید، یک ابزار اطلاعاتی در نزدیکی این مثلث سبز ظاهر می شود. وقتی روی نوک ابزار کلیک میکنید، منویی میبینید که شامل چندین پیشنهاد مفید مختلف، از جمله گزینه Trace Error است. اگر این گزینه را انتخاب کنید، یک فلش از سلول حاوی خطای اصلی دریافت می کنید.
باید توجه داشته باشید که میتوانید از ابزار حسابرسی Trace Error فقط برای ردیابی منبع شرایط خطای آشکار استفاده کنید، به این معنی که شرایط خطایی مانند #NA یا #NAME را نمایش میدهند. خطاهای ظریف، مانند جمع کردن مقادیر اشتباه یا استفاده از عملکرد اشتباه، توسط اکسل قابل شناسایی نیستند و باید به صورت دستی ردیابی شوند.
