اگر یک کتاب کار را باز کنید که توسط شخص دیگری روی آن کار شده است، ممکن است با دیدن باز شدن نه یک، بلکه دو پنجره تعجب کنید. اگر نام این پنجره ها (در نوار عنوان) چیزی شبیه MyFile.xls:1 و MyFile.xls:2 باشد، آنگاه این دو پنجره نمایانگر نماهای متفاوت از یک کاربرگ هستند.
برای حل این مشکل، یک یا دو تغییر در جایی از کاربرگ ایجاد کنید. (تغییر را در هر کدام از پنجره ها انجام دهید؛ مهم نیست.) این تغییر می تواند به سادگی ویرایش یک سلول یا وارد کردن چیزی در یک سلول خالی و سپس حذف آن باشد.
سپس با کلیک بر روی دکمه Close در گوشه سمت راست بالای پنجره، یکی از پنجره ها را ببندید. پنجره باید بسته شود، اما پنجره دیگر باز می ماند. همچنین توجه داشته باشید که علامت :1 یا :2 باید از نوار عنوان پنجره باقیمانده ناپدید شود.
حالا فایل را ذخیره کرده و ببندید. وقتی بعداً آن را دوباره باز کنید، پنجره اضافی از بین می رود. قبلاً وجود داشت زیرا اکسل به خاطر می‌آورد که چند پنجره برای هر فایلی باز کرده‌اید. آن اطلاعات را با خود فایل کتاب کار ذخیره می‌کند و بعداً وقتی کتاب کار باز شد، آن تعداد پنجره را باز می‌کند.
اگر این مشکل را حل نکرد، ممکن است کتاب کاری در حال باز شدن دارای یک ماکرو AutoOpen در حال اجرا باشد و ماکرو پنجره اضافی را باز کند. تغییر رفتار مبتنی بر کلان مانند این مستلزم تغییر ماکرو یا غیرفعال کردن آن به نوعی است.
