کارول هنگام کار با کتاب کار روی سیستمش، قابلیت‌های گفتاری را روشن کرده است. (او دوست دارد که نوشته‌هایش را بشنود که برایش بازبینی می‌شود و دقت آنها را بررسی می‌کند.) او نمی‌خواهد وقتی کتاب کار را برای مدیر اجرایی خود می‌فرستد، قابلیت‌های گفتار روشن شود و به این فکر می‌کرد که چگونه این کار را انجام دهد.
در واقع، این کاری است که مدیر اجرایی باید در سیستم خود انجام دهد. متأسفانه آنقدرها هم آسان نیست. این شامل افزودن یک ابزار به نوار ابزار دسترسی سریع است. از مدیر بخواهید این مراحل را دنبال کند:
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های اکسل کلیک کنید. در اکسل 2010 و اکسل 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی سفارشی سازی (Excel 2007) یا نوار ابزار دسترسی سریع (Excel 2010 و Excel 2013) کلیک کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، Commands Not In the Ribbon را انتخاب کنید.
- در لیست دستورات در سمت چپ کادر محاوره ای، گزینه Speak Cells on Enter را پیدا کرده و انتخاب کنید.
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور به سمت راست کادر محاوره ای حرکت می کند.
- روی OK کلیک کنید.
این دستور به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می شود. در این مرحله می‌توانید روی دکمه Speak on Enter کلیک کنید تا قابلیت‌های گفتار را به دلخواه روشن یا خاموش کنید.
