اکسل به شما امکان می دهد داده های لیست را به سرعت و به راحتی مرتب کنید. با استفاده از محتویات هر ستونی که می خواهید، می توانید داده های خود را بر اساس ردیف مرتب کنید. در اصطلاحات پایگاه داده به این ستون (یا فیلد) کلید مرتب سازی گفته می شود. در اکسل از آن به عنوان ستون "مرتب سازی بر اساس" یاد می شود.
برای مرتب کردن سریع کل لیست، با انتخاب سلولی در ستونی که می خواهید به عنوان ستون مرتب سازی بر اساس استفاده شود، شروع کنید. سپس، بسته به کاری که می خواهید انجام دهید، بر روی ابزار Sort Ascending یا Sort Descending ابزار کلیک کنید. (این ابزارها در گروه Sort & Filter در زبانه Data نوار قرار دارند.) برای مثال، اگر می خواهید فهرست موجودی را بر اساس قسمت کمیت آن مرتب کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک سلول را در ستون Quantity انتخاب کنید و سپس بر روی Sort Ascending کلیک کنید.
چند "گوچا" وجود دارد که باید از آنها آگاه بود. اگر داده‌های شما حاوی ستون‌ها یا ردیف‌های خالی باشد، این می‌تواند روی ردیف‌ها یا ستون‌هایی که اکسل واقعاً مرتب می‌کند تأثیر بگذارد. همچنین باید بدانید که اگر کاربرگ شما دارای ردیف‌های مخفی باشد، هنگام مرتب‌سازی بر اساس ردیف‌ها، روی آنها تأثیری نمی‌گذارد. اگر ستون‌های مخفی دارید، وقتی بر اساس ستون‌ها مرتب می‌شوید، تأثیری بر آنها نمی‌گذارد. پس از مرتب سازی، آنها در همان وضعیت قبل از مرتب سازی باقی می مانند.
