فیلتر کردن یک لیست به معنای نمایش تنها بخشی از آن است. معیارهایی را که می خواهید مورد استفاده قرار دهید را ارائه می دهید و سپس اکسل تنها رکوردهای لیستی را نشان می دهد که با معیارها مطابقت دارند. اگر لیست بزرگی دارید و می‌خواهید فقط با زیرمجموعه‌ای از رکوردهای موجود در لیست کار کنید، فیلتر کردن بسیار مفید است.
ساده ترین راه برای فیلتر کردن لیست خود استفاده از ویژگی AutoFilter است. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
- هر سلولی را در لیست خود انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- در گروه Sort & Filter بر روی ابزار Filter کلیک کنید. اکسل تعیین می کند که برچسب های ستون (فیلد) شما کجا قرار دارند و فلش های کشویی را به سمت راست هر سلول برچسب اضافه می کند.
AutoFilter اکنون در کتاب کار شما فعال است. اگر روی یکی از این فلش های کشویی کلیک کنید، اکسل مقادیر منحصر به فرد آن ستون (فیلد) را نمایش می دهد. سپس می‌توانید یکی از مقادیر را انتخاب کنید و اکسل فقط رکوردهایی را نشان می‌دهد که با آن مقدار برای آن فیلد مطابقت دارند. (سپس فلش کشویی آبی می شود.) بقیه رکوردهای لیست پنهان می شوند.
