دبی وقتی سعی می کند کاربرگ خود را مرتب کند با مشکل مواجه می شود. به جای انجام این کار، او پیامی دریافت می کند که می گوید: "فرمت های سلولی بسیار متفاوت".
به گفته منابع مایکروسافت، این خطا زمانی رخ می دهد که کتاب کار شما از یکی از محدودیت های داخلی اکسل فراتر می رود. یک کتاب کار می تواند تنها حاوی حدود 64000 "فرمت سفارشی" باشد.
قالب‌های سفارشی ترکیبی منحصر به فرد از ویژگی‌های قالب‌بندی هستند که روی سلول‌ها اعمال می‌شوند. به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که شما دو سلول دارید که هر دو برای 10 نقطه فرمت شده اند. نوع آریال. هر دو از فرمت اعداد یکسانی استفاده می کنند و هیچ کدام از آنها حاشیه اعمال نمی شود. اگر اندازه فونت یکی از سلول ها را به 11 pt تغییر دهید، اکنون دو قالب سفارشی منحصر به فرد دارید. اگر فرمت 11 pt را کپی کنید. از سلول به سلول سوم، شما هنوز فقط دو قالب سفارشی دارید. اما اگر یک حاشیه به یکی از 11 امتیاز اضافه کنید. سلول ها، اکنون سه قالب سفارشی دارید.
اساساً، یک قالب سفارشی هر ترکیب منحصر به فردی از چیزهایی مانند حروف، اندازه فونت، رنگ ها، تراز، حاشیه ها یا سایر ویژگی های سلولی است. اگر یک کتاب کار دارید که مثلاً دارای 100 کاربرگ پیچیده است، ممکن است به محدودیت قالب سفارشی 64000 نزدیک شوید.
تنها یک راه برای اصلاح وضعیت وجود دارد: کاهش تعداد قالب‌های سفارشی. یک بلوک بزرگ از سلول ها را در کتاب کار انتخاب کنید، تب Home را در نوار نمایش دهید و سپس روی Clear | پاک کردن قالب ها (در گروه ویرایش). اگر اکسل حتی به شما اجازه این کار را نمی‌دهد (شاید با داشتن فرمت‌های سفارشی زیاد، کتاب کار را در وضعیت ناپایدار قرار داده‌اید)، پس باید محتویات کاربرگ‌های خود را یکی یکی در یک کتاب کار جدید کپی کنید. مطمئن شوید که از Paste Special برای چسباندن فقط فرمول ها استفاده می کنید تا فرمول های شما حفظ شوند و قالب بندی را کپی نکنید.
حتی اگر اکسل فرمت‌های سفارشی زیادی را مدیریت می‌کند، یک "گفتگو" بالقوه وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. اگر در حال ایجاد یک کتاب کار هستید که در نسخه قدیمی اکسل (در اکسل 2003 یا قبل از آن) استفاده می شود، محدودیت در قالب های سفارشی تنها 4000 بود. می‌توانید به راحتی آن عدد را در جدیدترین نسخه‌های اکسل پاس کنید، اما اگر این کار را انجام دهید، نمی‌توانید کتاب کار را در نسخه‌های قدیمی‌تر اکسل باز کنید.
