جولیوس کاربر سابق لوتوس 1-2-3 است. او خاطرنشان می کند که در آن برنامه، اگر کلید "" را فشار دهد و آن را با هر چیزی دنبال کند، لوتوس آنچه را که تایپ می کند تکرار می کند تا کل سلول را پر کند. مثلاً اگر 12345 را تایپ کند، لوتوس بدون توجه به عرض سلول، 123451234512345 را نشان می دهد. جولیوس به این فکر می کند که چگونه در اکسل همین کار را انجام دهد.
چند راه وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید. یکی با یک فرمول، با استفاده از تابع کاربرگ REPT:
=REPT(12345,10)
این فرمول "12345" را ده بار تکرار می کند. اگر می‌خواهید واقعاً متن را تکرار کنید، باید اولین پارامتر را در داخل علامت نقل قول قرار دهید، مانند موارد زیر:
=REPT("abcd",10)
اگر دقیقاً بدانید که چند بار می خواهید متن را تکرار کنید، این روش به خوبی کار می کند، اما اگر ندانید، به خوبی کار نمی کند. این منجر به رویکرد دوم می شود، یعنی استفاده از قالب بندی برای سلول. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Alignment از کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول یا سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- روی نماد فلش کوچک در پایین سمت راست گروه Alignment کلیک کنید. اکسل تب Alignment را در کادر محاوره ای Format Cells نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Horizontal، Fill را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
نتیجه این است که قالب‌بندی سلول به این روش، هر آنچه را که در آن وجود دارد، به تعداد دفعاتی که بتواند آن نتیجه را در سلول قرار دهد، تکرار می‌کند. اگر سلول به اندازه کافی گسترده نباشد که حتی یک مورد از نتیجه را نمایش دهد، نشانگرهای آشنا #### را خواهید دید. سلول فقط کل اتفاقات نتیجه را نمایش می دهد، نه رخدادهای جزئی. بنابراین، "1234512345" را نمایش می دهد، اما نه "1234512345123." این بدان معنی است که اگر اکسل نتواند نمونه کامل دیگری از آنچه را که تکرار می‌کنید در سلول جای دهد، ممکن است در سمت راست سلول با فضای خالی مواجه شوید.
