اکسل به طور پیش فرض از یک فرمت مرجع به نام A1 استفاده می کند. این به سادگی به این معنی است که ستون ها با استفاده از حروف و ردیف ها با استفاده از اعداد ارجاع داده می شوند. ارجاعات حاوی ترکیبی از هر دو حرف ستون و شماره ردیف هستند، در نتیجه یک سلول منحصر به فرد را مشخص می کنند.
همه برنامه های صفحه گسترده از این روش مشابه برای ارجاع به سلول ها استفاده نمی کنند. روش اصلی دیگر ارجاع به سلول ها قالب R1C1 نام دارد. در این نماد، هر دو سطر و ستون با استفاده از اعداد مورد اشاره قرار می گیرند. اعداد با استفاده از حروف R و C که مخفف ردیف و ستون هستند، متمایز می شوند. بنابراین، تقاطع ردیف 5 و ستون 7 به عنوان R5C7 نامیده می شود.
اکسل به شما امکان می دهد کنترل کنید که آیا از نماد A1 یا R1C1 برای مراجع سلولی استفاده می کند. برای تعیین فرمت نشانه گذاری که می خواهید استفاده کنید، این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. تب Formulas در کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Formulas کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر میخواهید از قالب R1C1 استفاده کنید، کادر R1C1 Reference Style را انتخاب کنید. اگر می خواهید از فرمت A1 (پیش فرض برای اکسل) استفاده کنید، کادر را علامت بزنید.
- روی OK کلیک کنید.