کریس باید تعداد کاراکترهایی را که می توان در یک سلول تایپ کرد محدود کرد. به عنوان مثال، او باید ورودی را به بیش از 20 کاراکتر در هر سلول محدود کند، خواه تایپ شده باشند یا در سلول چسبانده شوند. اگر کاربر سعی می کند بیش از 20 کاراکتر وارد کند، باید به او هشدار داده شود و ورودی غیرمجاز باشد. کریس تعجب می کند که چگونه می تواند چنین محدودیتی را اعمال کند.
ویژگی Excels Data Validation دارای یک روش داخلی برای بررسی طول هر چیزی است که وارد یک سلول می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که سلولی را که می خواهید محدود کنید انتخاب کنید و این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Data Validation.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Data Validation در گروه Data Tools کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Data Validation را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Allow، طول متن را انتخاب کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Data، کمتر از را انتخاب کنید.
- در کادر Maximum مقدار 21 را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر متنی را در یک سلول وارد می‌کنید، این کار به خوبی کار می‌کند، اما اگر کسی یک مقدار عددی را وارد کند، ممکن است کمی بد باشد. (این ممکن است یک مشکل واقعی نباشد، زیرا وارد کردن بیش از 20 رقم به عنوان یک شرایط بسیار غیرعادی در اکسل است.)
همچنین اگر می خواهید مطمئن شوید که اطلاعات چسبانده شده برای طول آن بررسی می شود، مشکلی است. چسباندن چیزی در سلولی که از Data Validation استفاده می کند، اعتبارسنجی داده را در سلول حذف می کند. در این صورت شما می خواهید از یک ماکرو برای بررسی طول استفاده کنید. می‌توانید چنین راه‌حلی را قبلاً در ExcelTips، در نکته‌ای با عنوان تنظیم محدودیت طول در سلول‌ها پیدا کنید .
