برندا اغلب با چندین کتاب کار باز و همزمان کار می کند. Shell تغییراتی را در یک Workbook ایجاد می کند، سپس شروع به ویرایش کتاب دیگری می کند. به نظر میرسد که پشته واگرد در سراسر کتابهای کار اعمال میشود، اما وقتی او روی هر کتاب کار مشخصی کار میکند، میخواهد فقط کارهایی را که در آن کتاب کار خاص انجام داده است، لغو کند. برندا به این فکر می کند که آیا راهی برای اکسل وجود دارد که بتواند پشته های واگرد جداگانه را برای هر کتاب کار نگه دارد.
این یک پاسخ بله و نه است. بخش "نه" این است که شما نمی توانید این کار را در هیچ نمونه ای از اکسل انجام دهید. اگر چندین کتاب کار باز دارید، پشته واگرد در همه کتابهای کار به دلیل مراجع متقابل کتابکاری که ممکن است ایجاد کرده باشید، کار میکند. در چنین شرایطی، شما می خواهید که پشته undo در سراسر کتاب های کاری کار کند.
در مورد بخش «بله»، دو راه برای حل این مشکل وجود دارد. ابتدا، فرض کنید پنج کتاب کار باز دارید و در حال ویرایش همه آنها هستید. با این حال، شما میخواهید کار را تنها در یکی از آن کتابهای کاری لغو کنید. در این مرحله می توانید چهار کتاب کار دیگر را ببندید. اکنون می توانید از پشته undo استفاده کنید و تنها بر روی یک کتاب کار باز باقی مانده تأثیر می گذارد. آنهایی که بسته اید تحت تأثیر قرار نخواهند گرفت. بعداً میتوانید کتابهایی را که قبلاً بستهاید، دوباره باز کنید.
رویکرد دوم مربوط به نحوه باز کردن و کار با کتاب های کاری است. به طور معمول، باز کردن یک کتاب کار آن را در هر نمونه موجود اکسل باز می کند. با این حال، اگر کتابهای کاری را در یک نمونه اکسل جداگانه باز کنید، آنهایی که در یک نمونه هستند از نمونههای دیگر جدا میشوند (به اصطلاح). این به نحوه تخصیص حافظه ویندوز به برنامه هایی مانند اکسل مربوط می شود.
روش سنتی برای باز کردن یک نمونه جدید از اکسل این است که مطمئن شوید که از منوی استارت (در ویندوز) برای راهاندازی اکسل هر بار که میخواهید یک نمونه جدید استفاده میکنید، استفاده کنید. (به عبارت دیگر، فقط روی یک کتاب کار دوبار کلیک نکنید و از دستور Open در خود اکسل استفاده نکنید.) همچنین می توانید با نگه داشتن کلید Alt هنگام شروع اکسل، یک نمونه جدید ایجاد کنید. این باعث می شود که برنامه از شما بپرسد که آیا می خواهید جلسه جدیدی از اکسل را شروع کنید.
مزیت فوری این است که شما یک پشته واگرد جداگانه خواهید داشت، یکی برای هر نمونه اکسل که شروع کرده اید. یکی از اشکالات احتمالی در این رویکرد این است که اگر کتابهایی وجود داشته باشند که به طور خودکار هنگام شروع اکسل باز شوند (مانند کتاب کار شخصی که ماکروهای رایج شما را در خود نگه میدارد)، ممکن است هنگام شروع یک نمونه جدید از اکسل، یک هشدار یا پیام خطا مشاهده کنید. در بیشتر موارد این مشکلی ایجاد نمی کند - حداقل با Personal.xls این مشکل را ایجاد نمی کند. ممکن است تفاوتهای رفتاری دیگری نیز وجود داشته باشد، زیرا اطلاعاتی را از یک نمونه اکسل به نمونه دیگر کپی میکنید.
نکته اصلی این است که این امر به آزمایش شما نیاز دارد. با انجام این کار، ممکن است متوجه شوید که مزایای داشتن پشتههای واگرد مجزا با معایب ذاتی استفاده از چندین نمونه اکسل بیشتر است.