کارن گزارش‌های محیطی را ویرایش می‌کند و الگوهایی برای آنها ایجاد می‌کند. او نمی‌داند که آیا می‌تواند فقط چند پاراگراف را قفل کند تا کاربر الگو نتواند آن متن را تغییر دهد. کارن نمی‌خواهد نوشتن یا رمز عبور الگو را محدود کند، او فقط می‌خواهد پاراگراف‌های خاصی را قفل کند.
سه راه برای انجام این کار وجود دارد. اول، راه بی‌خطر مطلق برای گنجاندن متن این است که به سادگی از آن با استفاده از یک برنامه ضبط صفحه عکس بگیرید و سپس آن را در سند خود قرار دهید. واضح است که شخصی می تواند تصویر را حذف کند، اما نمی تواند متنی را که دیگر متن نیست تغییر دهد.
روش دوم استفاده از یکی از کنترل های موجود از طریق تب Developer در نوار است:
- پاراگراف هایی را که می خواهید محافظت کنید انتخاب کنید.
- تب Developer روبان را نمایش دهید.
- در گروه Controls، روی ابزار Group کلیک کنید و سپس از گزینه های به دست آمده، روی Group کلیک کنید.
همین است. متن موجود در پاراگراف های انتخاب شده قابل ویرایش نیست. در صورت تمایل می توانید بعداً پاراگراف ها را با انتخاب مجدد پاراگراف ها و سپس حذف گروه بندی آنها ویرایش کنید. (این گزینه ای است که وقتی روی Group کلیک می کنید در دسترس است. ابزار.)
رویکرد سوم سنتی‌تر است و اگر می‌خواهید با استفاده از رمز عبور از متن محافظت کنید، باید از آن استفاده کنید. (به این ترتیب می توانید در مرحله بعد، متن را از حالت محافظت خارج کنید تا بتوانید به نوعی آن را به روز کنید.) اساساً، کاری که انجام می دهید این است که قسمت های Continuous را قبل و بعد از متنی که می خواهید محافظت کنید، وارد کنید و سپس از ابزارها استفاده کنید. در Word برای محافظت از آن بخش‌های سند ارائه شده است. دستورالعمل های دقیق برای این رویکرد را می توان در این WordTip یافت .
