همانطور که وینسنت متن خود را تایپ می کند، تصحیح خودکار اغلب بسیار مفید است. با این حال، او اغلب با متنی کار می کند که تایپ نکرده است، مانند سندی که از شخص دیگری دریافت می کند یا متنی که در یکی از اسناد او چسبانده شده است. وینسنت تعجب می‌کند که چگونه می‌تواند چنین متنی تایپ نشده را تصحیح خودکار کند، و به‌ویژه چگونه می‌تواند این کار را به گونه‌ای انجام دهد که بتواند هر تصحیح خودکار فردی را که نمی‌خواهد اعمال شود، همانطور که می‌تواند هنگام تایپ کردن، لغو کند.
پاسخ کوتاه این است که خیر، شما نمی توانید تصحیح خودکار را روی متنی که تایپ نشده است اجرا کنید، گویی متن را تایپ کرده اید. دلیل آن این است که Word از تایپ شما به عنوان یک "محرک" برای آنچه که تصحیح خودکار می کند استفاده می کند. به عنوان مثال، ورودی‌های تصحیح خودکار زمانی فعال می‌شوند که هر چیزی را در قسمت جایگزینی ورودی تایپ می‌کنید، و به دنبال آن نوعی فضای خالی (فشردن کلید Space یا کلید Tab ) یا یک کاراکتر نقطه‌گذاری وجود دارد. وقتی با متنی تایپ نشده سر و کار دارید، ماشه هرگز رخ نمی دهد.
همانطور که گفته شد، باید اشاره کنم که برخی افراد AutoCorrect را با AutoFormat اشتباه می گیرند. انجام این کار آسان است؛ روش‌های مختلفی که هر «ویژگی خودکار» روی سند شما تأثیر می‌گذارد، از طریق کادر محاوره‌ای AutoCorrect قابل دسترسی است. با این حال، یک تفاوت مهم بین این دو وجود دارد - با AutoFormat، می‌توانید آن را به صورت دستی بر روی انتخاب متن یا کل سند اجرا کنید. با این حال، همانطور که در این نکته توضیح داده شده است، نیاز به افزودن یک ابزار به نوار ابزار دسترسی سریع شما دارد:
https://wordribbon.PCcloob.ir/T012976
نکته دیگری که باید به خاطر بسپارید این است که اگر AutoCorrect برای انجام این کار پیکربندی شده باشد، می‌تواند پیشنهاداتی را از غلط‌گیر املای Word ارائه دهد. غلط‌گیر املا یک ابزار جداگانه است و همیشه می‌توانید از آن مستقل از تصحیح خودکار استفاده کنید، حتی در متنی که انجام نداده‌اید. نوع این نکات می تواند در این زمینه کمک کند:
https://wordribbon.PCcloob.ir/T013744
https://wordribbon.PCcloob.ir/T006274
اولی نحوه استفاده از غلط‌گیر املا را با انتخاب متن توضیح می‌دهد و دومی نحوه شروع یک بررسی املا را برای کل سند توضیح می‌دهد.
