Kaushik تعجب می کند که آیا می توان مشخصات چاپ را با یک سند ذخیره کرد؟ او یک چاپگر در دفتر دارد به نام زیراکس و می‌خواهد یک سند Word حاوی گزارش ایجاد کند و تنظیمات چاپ را در آن سند (3 نسخه، رنگ، صحافی سمت چپ و غیره) تنظیم کند. هنگامی که شخص دیگری سند را باز می کند و چاپ را انتخاب می کند، کاوشیک مایل است از همان مشخصات زمانی که آن شخص (یا هر شخص دیگری) انتخاب می کند که چاپ کند، استفاده شود.
هیچ راهی داخلی برای انجام این کار در Word وجود ندارد زیرا مشخصات چاپ همانطور که می خواهید چاپ کنید تنظیم می شود و نه قبل از آن. با این حال، ممکن است بتوان یک ماکرو راه‌اندازی کرد تا چاپ را همانطور که می‌خواهید انجام دهد. ساده ترین راه برای فهمیدن این موضوع این است که ضبط کننده ماکرو را روشن کنید، روال تنظیم چاپ خود را طی کنید، سند را چاپ کنید و سپس ضبط کننده ماکرو را خاموش کنید. اگر خوش شانس باشید، ممکن است بتوانید از ماکرو ضبط شده برای چاپ آن سند استفاده کنید.
من می گویم "اگر خوش شانس باشید" زیرا برخی تنظیمات مربوط به چاپگر وجود دارد که ممکن است با استفاده از ماکرو قابل ضبط نباشند. همه چیز بستگی به این دارد که درایور چاپگر شما چه چیزی را در اختیار مدل شی Word و از طریق آن برای VBA قرار می دهد. یک مثال خوب چاپگری است که من دارم که منگنه کردن را انجام می دهد. حتی اگر چاپگر را طوری پیکربندی کنم که خروجی یک کار چاپ را منگنه کند، این مراحل برای انجام پیکربندی توسط ضبط کننده ماکرو نادیده گرفته می شود.
این بدان معناست که وقتی ماکرو شما ضبط شد، باید به کد موجود در ماکرو نگاهی بیندازید تا مطمئن شوید که تمام مراحل پیکربندی شما در آنجا هستند. به نظر دردسر می‌آید؟ ممکن است باشد. حتی زمانی که متوجه می‌شوید که هر ماکرویی که ایجاد می‌کنید لزوماً به یک مدل و مدل چاپگر خاص مرتبط است و ممکن است با چاپگرهای دیگر کار نکند. اگر قصد دارید ماکرو را با سند ذخیره کنید و انتظار دارید دیگران بتوانند با استفاده از آن ماکرو چاپ کنند، این می‌تواند یک مانع بزرگ است، مگر اینکه مطمئن باشید که آنها همان نسخه Word، همان چاپگر و همان مدل چاپگر را دارند. چاپگر از طریق شبکه.)
به عنوان یک راه حل، ممکن است بخواهید به سادگی انواع مختلفی از خروجی را ایجاد کنید که با مشخصات شما مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به ایجاد هر دو نسخه رنگی و B&W از یک گزارش دارید، ممکن است بخواهید هر دو نوع خروجی را در فایل های PDF جداگانه ذخیره کنید. سپس می‌توانید آن فایل‌های پی‌دی‌اف را در اختیار دیگران قرار دهید (به‌جای سند اصلی Word) تا بتوانند چاپ‌ها را ایجاد کنند.
