رابرت باید اسامی روزنامه‌های زیادی را در اسناد خود وارد کند، و به سبک خانه دفترش می‌گوید که این نام‌ها باید مورب باشند. او فکر می‌کند که آیا راهی وجود دارد، شاید با استفاده از غلط‌گیر املا، که هنگام تایپ آنها به‌طور خودکار آنها را ایتالیک کنند. .
ساده ترین راه برای انجام این نوع کارها تکیه بر ویژگی تصحیح خودکار Word است. می توانید از آن برای جایگزینی متن معمولی با متن کاملاً قالب بندی شده، مانند نام روزنامه های خود استفاده کنید. در اینجا نحوه تنظیم آن آمده است:
شکل 1. تب AutoCorrect از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- یک نام روزنامه (مانند نیویورک تایمز ) را تایپ کنید و آن را همانطور که می خواهید قالب بندی کنید، قالب بندی کنید.
- نام کل و قالب بندی شده روزنامه را انتخاب کنید.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word تب AutoCorrect را در کادر محاوره ای AutoCorrect نمایش می دهد. نام روزنامه ای که در مرحله 2 انتخاب کرده اید باید در کادر With ظاهر شود. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Formatted Text (در بالای کادر With) انتخاب شده است.
- در کادر Replace، یادداشتی را که می‌خواهید برای روزنامه استفاده کنید وارد کنید (مانند یادداشت NYT برای نیویورک تایمز ).
- روی Add کلیک کنید. تعریف تصحیح خودکار جدید شما به مواردی که قبلاً توسط Word حفظ شده است اضافه شده است.
- برای بستن کادر محاوره ای AutoCorrect روی OK کلیک کنید.
اکنون، هر زمان که نویسه‌های یادگاری را که در مرحله 7 استفاده کرده‌اید (مانند NYT) تایپ می‌کنید و یک فاصله، یک علامت نقطه‌گذاری یا یک برگه را فشار می‌دهید، کاراکترها با نام کامل و قالب‌بندی شده روزنامه جایگزین می‌شوند. اگر فکر می‌کنید ممکن است از اختصار NYT در مکان‌های دیگر سند خود استفاده کنید، می‌توانید از نسخه اصلاح شده اختصار در مرحله 7 استفاده کنید، مانند NYT (با نقطه اول) یا ;NYT (با نقطه ویرگول اصلی). صرف نظر از اینکه چه چیزی را به عنوان یادداشت خود انتخاب می کنید، این همان چیزی است که باید در تایپ خود استفاده کنید تا جایگزینی AutoCorrect را فعال کنید.
تنها اشکالی که در این مورد وجود دارد این است که شما باید این مراحل را برای هر نام روزنامه ای که باید با آن سروکار داشته باشید تکرار کنید. در اسناد شما
اگر می‌خواهید نام روزنامه‌ها در حین تایپ درج و قالب‌بندی شوند، استفاده از AutoCorrect یک روش عالی است. با این حال، اگر سند شما از قبل ایجاد شده است و باید همه نام روزنامه ها را قالب بندی کنید، بهترین روش استفاده از Find and Replace برای انجام قالب بندی است. به سادگی نام روزنامه (مانند نیویورک تایمز ) را جستجو کنید و آن را با همان نام جایگزین کنید، اما با یک قالب کاراکتر (مانند مورب) یا بهتر است یک سبک کاراکتر اعمال شده باشد.
اگر نیاز به پردازش اسناد زیادی دارید، می توانید یک ماکرو که جایگزین نام روزنامه را برای شما انجام می دهد، ضبط کنید و سپس ماکرو ضبط شده را روی هر سند اجرا کنید.
