جان چندین سند را برای جلسات هیئت مدیره شرکتش آماده می کند. آنها به صورت الکترونیکی ارسال می شوند و او باید چند نسخه را چاپ کند. جان می پرسد آیا راهی وجود دارد که Word به طور خودکار یک صفحه خالی را در انتهای یک سند وارد کند تا سند بعدی در "سمت پشت" سند قبلی شروع به چاپ نمی کند.
اگر فایل‌ها را به‌صورت جداگانه چاپ می‌کنید، نباید مشکلی وجود داشته باشد—چاپگر شما باید مراقب باشد که هر کار چاپی را به‌صورت جداگانه تمام کند. این به این معنی است که باید مراقب باشد که آخرین صفحه یک سند به درستی روی کاغذ خودش چاپ شود. اگر مجموعه‌ای از اسناد برای چاپ دارید، به نکته چاپ اسناد در پوشه مراجعه کنید تا راهی برای چاپ سریع و در عین حال جداگانه آنها داشته باشید.
تنها زمانی که صفحه بندی به درستی انجام نمی شود این است که فایل ها را قبل از چاپ با هم ترکیب می کنید. یا در حال ترکیب چندین سند Word در یک سند ورد هستید یا چندین سند را در یک سند PDF ترکیب می کنید.
اگر چندین سند ورد را در یک سند ورد ترکیب می کنید، پاسخ این است که مراحل زیر را برای ترکیب کردن دنبال کنید:
- Ctrl+End را فشار دهید تا به انتهای سند بروید.
- سند جدید را به سند فعلی اضافه کنید.
- Ctrl+End را فشار دهید تا به انتهای سندی که اضافه کرده اید بروید.
- یک یا دو بار Enter را فشار دهید .
- برای بازگشت به انتهای سندی که اضافه کردید، فلش رو به بالا را فشار دهید .
- درج یک بخش استراحت، مطمئن شوید که بخش جدید از یک صفحه فرد شروع می شود. (نکته شروع یک بخش جدید در مورد شماره صفحه فرد را ببینید .)
این مراحل را هر چند بار که لازم است تکرار کنید تا تمام اسناد خود را ترکیب کنید. سپس می‌توانید سندی که اکنون تکی است را چاپ کنید که حاوی تمام اسناد قبلی است و صفحه‌بندی باید همانطور که ترجیح می‌دهید بیرون بیاید. در صورتی که از اسناد ترکیبی یک پی دی اف می سازید، همین امر صادق است - اکنون در صورت لزوم باید صفحات خالی به طور خودکار وجود داشته باشد تا صفحه بندی به درستی کار کند.
راه دیگر برای رسیدگی به این موضوع این است که به سادگی مطمئن شوید که تمام اسناد Word شما دارای تعداد صفحات زوج هستند قبل از ترکیب آنها. (اگر تبدیل دسته ای اسناد را به فرمت PDF، خارج از Word انجام دهید، به خوبی کار می کند.) در این نکته می توانید اطلاعاتی در مورد چگونگی اطمینان از اینکه هر سند دارای تعداد صفحات زوج است پیدا کنید:
