وقتی جیمز یک رنگ برجسته (مانند زرد) را روی کلمه ای اعمال می کند، پس زمینه اطراف آن کلمه زرد می شود. وقتی کلمه برجسته شده را انتخاب می کند و کلمه جدیدی را روی آن تایپ می کند، کلمه جدید ظاهر می شود، اما برجسته سازی زرد باقی می ماند. برای خلاص شدن از پررنگ شدن زرد، باید دوباره کلمه را انتخاب کرده و آن را "نشان دادن" کند. از آنجایی که جیمز مجبور است این کار را صدها بار در روز انجام دهد، پیر می شود. او فکر می کند که آیا راهی برای ناپدید شدن برجسته سازی هنگام انتخاب و تایپ یک کلمه وجود دارد؟
پاسخ کوتاه این است که هیچ راه آسانی برای انجام این کار وجود ندارد. دلیل آن ظاهراً مربوط به متن شما و برجسته بودن در لایه های مختلف سند است. وقتی چند متن برجسته را انتخاب می‌کنید و شروع به تایپ می‌کنید، تنها لایه‌ای را که متن شما در آن قرار دارد تحت تأثیر قرار می‌دهید. لایه ای که برجسته سازی روی آن قرار دارد تحت تأثیر قرار نمی گیرد.
با این حال، چند راه حل وجود دارد که می توانید آنها را امتحان کنید. یکی این است که پس از انتخاب متن خود و قبل از شروع تایپ، به سادگی کلید Delete را فشار دهید. این روی هر دو لایه تأثیر می گذارد و می توانید بلافاصله بدون برجسته شدن طولانی شروع به تایپ کنید.
روش دوم استفاده از کلید میانبر Word است که برجسته سازی را کنترل می کند: Ctrl+Alt+H . این میانبر برجسته کردن متن انتخاب شده را تغییر می دهد، بنابراین راهی سریع برای روشن و خاموش کردن هایلایت است.
اگر از سبک ها استفاده می کنید و متن هایلایت شده هیچ قالب بندی واضحی (علاوه بر برجسته کردن) ندارد، روش سوم عالی است. تنها کاری که باید بعد از انتخاب متن انجام دهید این است که Ctrl+Spacebar را فشار دهید، که هر گونه قالب بندی واضح را حذف می کند . از جمله برجسته سازی
روش چهارم استفاده از ماکرو برای حذف برجسته سازی است. موارد زیر برجسته سازی را از هر متنی که انتخاب کرده اید حذف می کند:
Sub RemoveHighlight1()
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight
Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
End Sub
می توانید این ماکرو را به یک کلید میانبر اختصاص دهید، که اعمال آن را هنگام تایپ کردن آسان می کند. از بسیاری جهات، تفاوت چندانی با رویکرد دومی که من پیشنهاد می‌کنم، با استفاده از میانبر Ctrl+Alt+H نیست . با این حال، می‌توانید ماکرو را کمی تغییر دهید تا حتی ارزشمندتر شود:
Sub RemoveHighlight2()
Selection.Words(1).Select
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight
Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
End Sub
با فرض اینکه می خواهید برجسته سازی را از یک کلمه حذف کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که نقطه درج را در داخل کلمه قرار دهید (نیازی به انتخاب کل چیز نیست)، ماکرو را اجرا کنید و سپس شروع به تایپ کنید. ماکرو کلمه را انتخاب می‌کند و برجسته کردن را خاموش می‌کند، و از آنجایی که بلافاصله پس از تکمیل ماکرو شروع به تایپ می‌کنید، در نهایت هر کلمه‌ای را که تحت تأثیر قرار داده‌اید جایگزین می‌کنید.
