ترزا اغلب از Find and Replace استفاده می کند، اما به نظر می رسد نمی تواند موارد جایگزین را کنترل کند. اگر او از حروف بزرگ برای حروف اول در پیش نویس استفاده می کند (یعنی JD)، ورد از تمام حروف بزرگ در جایگزینی استفاده می کند (JANE DOE به جای Jane Doe)، مهم نیست که چه کاری انجام می دهد.
درک نحوه برخورد Word با حروف بزرگ در جایگزینی، سرگرم کننده است. (خب، این می تواند برای یک ادم ورد سرگرم کننده باشد.) کلید درک رفتار Word این است که مطمئن شوید که همیشه جایگزین ها را با استفاده از برگه Replace در کادر گفتگوی Find and Replace انجام می دهید. ساده ترین راه برای نمایش کادر محاوره ای (و راه های مختلفی وجود دارد) این است که به سادگی Ctrl+H را فشار دهید . (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
به احتمال زیاد وقتی این میانبر را فشار می دهید، کادر محاوره ای همانطور که در شکل 1 نشان داده شده است ظاهر می شود. )
شکل 2. تب Replace گسترش یافته از کادر محاوره ای Find and Replace.
این جایی است که شما کار خود را انجام خواهید داد. در اینجا، در کادر Find What، می توانید JD را با حروف بزرگ تایپ کنید. سپس، در کادر Replace With، جین دو را با حروف بزرگ و کوچک به صورت دلخواه وارد کنید . اگر بخواهید در این مرحله روی Replace All کلیک کنید، رفتاری را خواهید دید که ترزا توضیح می دهد - هر نمونه از JD با JANE DOE جایگزین می شود. (همچنین اگر جایگزینی را بدون باز کردن کادر محاوره ای انجام دهید، آن را مشاهده خواهید کرد.)
این به این دلیل اتفاق می‌افتد که Word فرض می‌کند که می‌خواهید با حروفی که جایگزین می‌کنید مطابقت داشته باشید، و از آنجایی که JD بزرگ است، پس چیزی که با آن جایگزین می‌شود نیز بزرگ است. به اندازه کافی جالب توجه است، اگر شما نمونه هایی از JD با حروف مختلط یا کوچک (مانند jd، Jd یا jD) داشتید، آنگاه Word آن ها را با جین دو، در حروف مختلط، به دلخواه جایگزین می کرد. تنها زمانی که رشته Find What تمام بزرگ باشد، جین دو نیز به تمام حروف بزرگ تبدیل می شود.
راه حل این است که قبل از کلیک بر روی Replace All، مطمئن شوید که گزینه Match Case را روشن کرده اید که در شکل 2 بالا به وضوح قابل مشاهده است. انجام این کار Word را مجبور می‌کند تا از هر موردی که در کادر Find What و Replace With استفاده کرده‌اید، پیروی کند. بنابراین، JD با Jane Doe جایگزین می شود. همچنین به این معنی است که اگر نمونه‌هایی از JD با حروف مختلط یا کوچک در سند خود دارید (مانند jd، Jd یا jD)، این موارد با جایگزینی به این روش مطابقت داده نمی‌شوند - باید جایگزین‌های جداگانه و جداگانه برای آن‌ها انجام دهید. هر نمونه مختلط یا کوچک.
یک راه برای دور زدن این موضوع وجود دارد، و به نظر می رسد که این یک ویژگی عجیب و غریب از Word است - همانطور که به نظر می رسد یک کار عجیب و غریب بسیار مفید است. هنگام تعیین متن Find What خود، پیشگفتار JD را با فاصله بیان کنید. بنابراین، شما به دنبال فضا-JD هستید که سه کاراکتر است. سپس، در کادر Replace With، به طور مشابه جین دو را با یک فاصله پیشگفتار کنید. حالا مطمئن شوید که گزینه Match Case خاموش است و سپس روی Replace All کلیک کنید.
در این رویکرد، Word آنچه را که در جستجوی آن هستید ("JD") به دلیل فضای خالی که ظاهرا همیشه با حروف کوچک در نظر گرفته می شود، به عنوان حروف مختلط در نظر می گیرد. بنابراین، جایگزینی دقیقاً همانطور که شما مشخص کرده‌اید ("جین دو") انجام می‌شود و مورد مختلط حفظ می‌شود. این بدان معناست که با این رویکرد می‌توانید به راحتی همه نمونه‌های مختلط، حروف کوچک یا بزرگ JD (jd، jD، Jd، و JD) را با نام مختلط مورد نظر، در یک عملیات جستجو و جایگزینی جایگزین کنید.
