ویلیام یک جدول چند ردیفی در سند خود دارد. او ارتفاع ردیف ها را طوری تنظیم کرد که آن طور که او می خواهد به نظر برسند. وقتی ویلیام به سند در پیش نمایش چاپ نگاه می کند، همه چیز خوب به نظر می رسد. با این حال، هنگامی که او سند را چاپ می کند، قسمت پایین هر ردیف بریده می شود. او نمی داند که چرا جدول روی صفحه و در پیش نمایش چاپ خوب به نظر می رسد، اما به درستی چاپ نمی شود.
اولین چیزی که در هر مشکلی مانند این باید فهمید این است که آیا مشکل مربوط به چاپگر است یا به چیزی در سیستم شما. شما می توانید با انجام این مراحل عیب یابی این کار را انجام دهید:
- اگر بیش از یک چاپگر از طریق سیستم خود در دسترس دارید، سعی کنید در چاپگر دیگری چاپ کنید.
- سعی کنید به جای چاپگر خود در یک فایل PDF چاپ کنید. ببینید آیا مشکل در خود فایل PDF مشهود است یا خیر. بر اساس چاپ PDF قضاوت نکنید، زیرا مشکل چاپگر می تواند همان مشکلی را که در فایل Word مشاهده کردید در PDF ایجاد کند.
- سند را به رایانه دوست یا همکار خود ببرید و سعی کنید آن را از آنجا چاپ کنید، تا زمانی که دوست یا همکار در حال چاپ در چاپگری متفاوت از شما باشد. (حتی می توانید به چاپخانه محلی خود بروید و از آنجا چاپ کنید.)
اگر در هر یک از این شرایط مشکل برطرف شد، مشکل از چاپگر بود. احتمالاً می توانید با به روز رسانی درایور چاپگر مشکل را برطرف کنید. اگر از آخرین درایور چاپگر استفاده می‌کنید، ممکن است چاپگر شما در حین چاپ فونت‌ها را جایگزین کند و جایگزینی باعث ایجاد مشکل شده است.
هنگامی که تشخیص دادید که مشکل از چاپگر نیست، می توانید برای دریافت خروجی مورد انتظار با سند دست به دست شوید. سه چیز وجود دارد که می توانید امتحان کنید: قالب بندی فونت، پاراگراف و ردیف.
ابتدا فونت جدول را به چیزی متفاوت و نسبتاً ساده تغییر دهید، مانند Times New Roman یا Arial. اگر می‌توانید بدون مشکل چاپ کنید، ممکن است مشکل از چاپگر باشد (باز هم مربوط به جایگزینی فونت است) یا مشکل از فونتی باشد که استفاده می‌کنید. (برخی فونت ها می توانند نسبتاً باطنی باشند، و اگر توسط کسی که فونت را ساخته است به درستی تعریف نشده باشند، ممکن است به درستی چاپ نشوند.)
بعد، نگاهی به قالب بندی پاراگراف برای محتویات سلول های جدول بیندازید. بررسی کنید تا مطمئن شوید فاصله خطوط همانطور که انتظار دارید تنظیم شده است. همچنین می‌توانید فضای بعد از پاراگراف را تنظیم کنید، که باید فضای بعد از متن هر سلول را تنظیم کنید.
در نهایت، نگاهی به قالب بندی ردیف جدول واقعی خود بیندازید. می توانید سعی کنید ارتفاع ردیف را تنظیم کنید و آن را کمی بلندتر کنید. همچنین می‌توانید تراز عمودی متن را با انتخاب ردیف (یا جدول) و انتخاب Properties از زبانه Table Layout روبان و سپس انجام تنظیمات در برگه Cell کادر محاوره‌ای، تراز عمودی متن را تنظیم کنید. همانطور که در حال تنظیم تراز عمودی هستید، همچنین می توانید با کلیک کردن روی پیوند گزینه ها (در برگه سلول) حاشیه ها را تنظیم کنید و در کادر محاوره ای به دست آمده، حاشیه پایینی بزرگتری برای سلول ایجاد کنید.
