وقتی روی اسناد بزرگ Word کار می‌کند، باب اغلب این پیغام خطا را دریافت می‌کند: "... فضای دیسک تمام شده است. روی دیسک دیگری ذخیره کنید...". سپس او باید سند را با نام فایل کمی متفاوت ذخیره کند. واضح است که این مشکل حافظه نیست زیرا باب فضای زیادی در درایو دیسک خود دارد. (البته "Oodles" یک اصطلاح فنی دقیق است.) او معتقد است که این موضوع به خصوص زمانی که برنامه سعی در ذخیره خودکار دارد ظاهر می شود. او می خواهد بفهمد که چرا این پیام ظاهر می شود و چگونه از آن اجتناب کند.
در واقع چند چیز وجود دارد که می توانید بررسی کنید تا ببینید آیا کمک می کنند یا خیر. اولین چیزی که باید بررسی کنید این است که Word واقعاً اطلاعات شما را کجا ذخیره می کند. Word اطلاعات را در مکان های پیش فرض، که با تنظیمات در برنامه تعریف شده اند، ذخیره می کند. به طور خاص، چهار مکان وجود دارد که می توانید مشخص کنید:
- بازیابی خودکار مکان فایل
- محل فایل پیش فرض
- مکان پیش فرض قالب های شخصی
- مکان پیش نویس سرور
با نمایش کادر محاوره‌ای Word Options می‌توانید ببینید که Word هر کدام از این موارد را در کجا ذخیره می‌کند. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.) در سمت چپ صفحه روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
چهار مسیر مشخص شده در کادر محاوره ای را یادداشت کنید. سپس، به میزان فضای خالی در هر یک از آن مسیرها نگاهی بیندازید. ممکن است فضای دیسک یکی از آنها کم باشد و پیام خطا ایجاد شود. اگر متوجه شدید که چنین است، راه حل این است که فضایی را در آن مکان آزاد کنید یا تنظیمات را در کادر محاوره ای تغییر دهید تا از مکان دیگری استفاده کنید.
نکته دیگری که باید از آن آگاه باشید نحوه باز کردن سند است. به عنوان مثال، اگر سند به یک ایمیل پیوست شده یا در یک درایو USB ذخیره شده باشد و برای باز کردن آن دوبار کلیک کنید، سپس Word فایل‌های موقتی را در همان مکانی که پیوست‌های ایمیل شما ذخیره شده‌اند یا در USB ایجاد می‌کند. راندن. هر یک از این مکان ها می تواند ظرفیت ذخیره سازی محدودی داشته باشد و خطا ایجاد کند. راه حل این است که فایل را از ایمیل یا درایو USB خود به هارد دیسک منتقل کنید (یا کپی کنید) و آن را از آنجا باز کنید.
در نهایت، مطمئن شوید که هیچ افزونه شخص ثالثی وجود ندارد که مقصر واقعی در اینجا باشد. تنها راه برای بررسی این موضوع این است که هر افزونه را غیرفعال کنید و سعی کنید از سند استفاده کنید. اگر مشکل برطرف شد ، شروع به فعال کردن افزونه ها، یک به یک، تا زمانی که دوباره مشکل را مشاهده کنید.
