عبدالله یک سند Word دارد که چند فایل MP4 درون آن تعبیه شده است. او باید این سند Word را به یک فایل PDF تبدیل کند، اما وقتی این کار را انجام داد، فایل های MP4 دیگر در دسترس نیستند. او نمی‌پرسد آیا راهی برای ایجاد PDF و داشتن فایل‌های MP4 همچنان در دسترس (و قابل استفاده) در آن وجود دارد، همانطور که با Word ممکن بود.
Word بسیار عالی است که به شما امکان می دهد اسنادی ایجاد کنید که دارای اشیاء غیر سندی (مانند فایل های ویدیویی MP4 عبدالله یا فایل های صوتی MP3) در آنها جاسازی شده باشد. در تبدیل آن اشیا به فرمت های متفاوت، مانند یک فایل PDF.البته، همین امر را می توان در مورد استفاده از افزونه Adobe Acrobat برای Word نیز گفت – فایل های MP4 (یا MP3) را به PDF نهایی نیز منتقل نمی کند.
دو راه حل ممکن برای این موضوع وجود دارد. ابتدا، ممکن است بخواهید نحوه گنجاندن MP4 خود را در سند تغییر دهید. به جای جاسازی MP4 واقعی در سند (که می تواند سند را به شدت بزرگ کند)، ممکن است MP4 را در یک سرویس آنلاین در دسترس عموم آپلود کنید. سپس می توانید یک URL در سند خود به آن MP4 اضافه کنید. چنین پیوندهایی به خوبی به فایل های PDF منتقل می شوند.
راه حل بالقوه دوم این است که ادامه دهید و PDF را از سند Word خود ایجاد کنید، اما سپس PDF را در Acrobat باز کنید و از ابزارهای موجود در آن برنامه برای اضافه کردن فایل های رسانه استفاده کنید. (اینها در Acrobat با استفاده از ابزارهای Rich Media موجود هستند.) این ممکن است کار دو چندانی به نظر برسد، اما فایل PDF بسیار قابل استفاده تری را در اختیار شما قرار می دهد. البته اشکال این است که برای اصلاح PDF به این روش به یک کپی از Adobe Acrobat نیاز دارید.
