وقتی اطلاعاتی را در یک سند از کلیپ بورد قرار می دهید، به طور کلی چندین راه مختلف وجود دارد که Word می تواند آن را جایگذاری کند. اگر Ctrl+C یا Ctrl+X را برای قرار دادن اطلاعات در کلیپ بورد انجام دهید ، می توانید با نمایش کادر محاوره ای Paste Special راه های مختلفی را که Word می تواند داده ها را جایگذاری کند، مشاهده کنید. (روی فلش رو به پایین زیر ابزار چسباندن در گروه Clipboard نوار کلیک کنید، سپس Paste Special را انتخاب کنید.) (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Paste Special.
البته وقتی برای چسباندن Ctrl+V را فشار می دهید، Word باید یکی از روش های چسباندن موجود را برای استفاده در عملیات چسباندن واقعی انتخاب کند. روش انتخاب شده توسط Word به نوع داده ای که در حال چسباندن هستید بستگی دارد.
اگر متن‌های برنامه‌های دیگر را زیاد می‌چسبانید، ممکن است بخواهید روش چسباندن پیش‌فرض Unformatted Text را ایجاد کنید، به این معنی که متن بدون هیچ گونه قالب‌بندی در سند قرار می‌گیرد. (همانند انتخاب متن Unformatted از کادر محاوره ای Paste Special.) هیچ راهی برای پیکربندی این مورد در Word وجود ندارد، اما می توانید از یک ماکرو بسیار بسیار ساده برای انجام چسباندن برای شما استفاده کنید:
Sub InsertAsPlainText()
On Error GoTo F
Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, _
Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False
Exit Sub
F: Beep
End Sub
می توانید این ماکرو را به ابزاری در نوار ابزار دسترسی سریع اختصاص دهید یا می توانید آن را به میانبر صفحه کلید اختصاص دهید. در واقع، می توانید آن را به میانبر Ctrl+V اختصاص دهید ، به این معنی که جایگزین رفتار چسباندن معمولی Ctrl+V می شود .
