جانیس جدولی دارد که در یک ستون شامل اعداد است. برخی دارای اعشار، برخی دارای علامت درصد و برخی دارای پرانتز هستند. او تعجب می کند که چگونه می تواند به راحتی این مقادیر را به صورت افقی تراز کند، بنابراین خواندن آنها آسان تر است.
ساده ترین راه برای رسیدگی به این موضوع، تنظیم یک برگه اعشاری است. برای نشان دادن اینکه چگونه این کار می کند، من قصد دارم با یک جدول کوچک کار کنم که فقط هشت ردیف داده در آن وجود دارد.
شکل 1. یک جدول نمونه با انواع مختلف اعداد در آن.
اکنون کل ستونی را که حاوی داده های شماست انتخاب کنید. سپس می توانید برگه Layout روبان را نمایش دهید، تب جداول. کاری که می خواهید انجام دهید این است که به عرض ستون نشان داده شده توجه کنید. توجه داشته باشید، در این مورد، عرض ستون 1.3 اینچ است. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. به عرض ستونی که با آن کار می کنید توجه کنید.
همچنین میخواهید مطمئن شوید که ستون بهصورت توجیهشده سمت چپ قالببندی شده است. (اگر این کار را انجام ندهید، به نتایجی که میخواهید نخواهید رسید.) میتوانید این کار را با نمایش برگه صفحه اصلی انجام دهید. نوار و با انتخاب ستون هنوز مطمئن شوید که ابزار Align Left انتخاب شده است.
اکنون، در تب Home نوار، روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد. لازم نیست چیزی را در کادر محاوره ای تغییر دهید، اما باید روی دکمه Tabs در پایین سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید. سپس Word کادر گفتگوی Tabs را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. کادر محاوره ای Tabs.
در کادر Tab Stop Position، مقداری را وارد کنید که کمی کمتر از عرض ستونی است که قبلاً ذکر کردید. در مثال من، عرض ستون 1.3 اینچ بود، بنابراین من مقداری مانند 0.9 اینچ قرار می دهم. سپس، روی دکمه رادیویی Decimal کلیک می کنم (چون می خواهم یک توقف زبانه اعشاری تنظیم کنم) و مطمئن شدم که گزینه Leader روی None تنظیم شده است.در نهایت دکمه Set را زدم و سپس OK را زدم تا کادر محاوره ای Tabs بسته شود و برگه اعمال شود (شکل 4 را ببینید).
شکل 4. زبانه اعشاری به ستون اعمال می شود.
توجه کنید که چه اتفاقی برای ارقام در جدول افتاد - همه چیز به سمت راست منتقل شد و بر روی نقطه اعشار یا بر روی یک موقعیت اعشاری استنباط شده تراز شد. نیازی به فشردن کلید Tab یا ایجاد هر گونه تغییر تراز دیگر نبود .
اگر میخواهید موقعیت تب استاپ را جابهجا کنید، میتوانید این کار را با کلیک کردن روی نشانگر tab-stop در ناحیه Ruler (که در شکل بالا مشخص شده است) انجام دهید و آن را به چپ یا راست بکشید. اگر تراز کردن برخی از اعداد را دوست ندارید، به سادگی نقطه درج را در سلولی که می خواهید تنظیم کنید قرار دهید و سپس نشانگر tab-stop را به چپ یا راست بکشید و فقط آن سلول تحت تأثیر قرار می گیرد.
