فهرست مطالب سفارشی

Question

آیا تا به حال فهرستی از مطالب برای یک سند ایجاد کرده اید؟ Word انجام آن را آسان می کند، همانطور که در شماره های دیگر WordTips توضیح داده شده است. اگر بخواهید نحوه قالب بندی جداول توسط Word را سفارشی کنید چه؟

برای اکثر قالب بندی TOC ها، تنها کاری که باید انجام دهید این است که سبک های مختلف اختصاص داده شده به ورودی های TOC توسط Word را تغییر دهید. برای یک فهرست استاندارد از مطالب، از سبک TOC 1 برای قالب بندی ورودی TOC مربوط به پاراگراف های فرمت شده با سبک عنوان 1 استفاده می شود. به همین ترتیب، TOC 2 با عنوان 2، TOC 3 به عنوان 3 و غیره مطابقت دارد.

برای تغییر نحوه ظاهر ورودی TOC، فقط قالب بندی سبک های TOC را تغییر دهید. این سبک‌ها مانند هر سبک پاراگراف دیگری هستند، بنابراین می‌توانید ویژگی‌های فونت، تراز، تورفتگی، فاصله، مرزها، گلوله‌ها را تغییر دهید.

یکی از راه‌هایی که ممکن است بخواهید TOC خود را سفارشی کنید این است که یک ورودی TOC خاص را تغییر دهید، بنابراین شماره‌های صفحه را نشان نمی‌دهد. یک راه هوشمندانه برای انجام این کار این است که سبک ورودی TOC را تغییر دهید تا شماره صفحه در سمت راست چاپ شود. فقط نوار برگه تعریف شده در ورودی TOC مناسب را تنظیم کنید تا در تنظیماتی مانند 9 اینچ باشد که خارج از ناحیه چاپ یک ورق کاغذ معمولی است.

راه مناسب برای خاموش کردن شماره صفحات برای یک سطح TOC خاص، استفاده از یک سوئیچ در کد فیلد مورد استفاده برای ایجاد TOC است. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید ورودی‌های TOC مربوط به پاراگراف‌های عنوان 2 شامل شماره صفحه نباشد، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:

     { TOC o "1-3" h z }

     { TOC o "1-3" 
 "2-2" h z }

1. TOC خود را همانطور که به طور معمول انجام می دهید ایجاد کنید.
2. نقطه درج را در جایی داخل TOC قرار دهید.
3. Shift+F9 را فشار دهید . کل TOC باید به یک کد فیلد واحد جمع شود، مشابه آنچه در اینجا نشان داده شده است:
4. کد فیلد را طوری تغییر دهید که به شکل زیر باشد:
5. در حالی که نقطه درج هنوز در فیلد است، F9 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای را نشان می دهد که از شما می پرسد آیا می خواهید شماره صفحه یا کل جدول را به روز کنید.
6. گزینه به روز رسانی کل جدول را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.

TOC حاصل باید شماره صفحه را در همه ورودی‌های TOC نشان دهد، به جز مواردی که از سبک TOC 2 استفاده می‌کنند.

برای یک مقاله عالی در مورد استفاده از سوئیچ ها با ورودی های TOC، به صفحه وب زیر مراجعه کنید:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/TOCSwitches.htm