پیدا کردن و حذف گرافیک های سرسخت

Question

Anita در حال قالب بندی مجدد یک سند طولانی (بیش از 300 صفحه) است که از PDF به Word تبدیل شده است. او تجربه زیادی با Word و سبک ها و استفاده از Find and Replace برای تعمیر اسناد با فرمت بد دارد. در این مورد مشکلی وجود دارد که او نمی تواند بفهمد. سند اصلی دارای خطوط افقی در سرصفحه و پاورقی است که در سند Word به خطوط گرافیکی تبدیل شده است. او می خواهد همه آن خطوط گرافیکی را حذف کند، اما ^g را جستجو می کند. آنها را پیدا نمی کند آنیتا از خود می‌پرسد که آیا راهی وجود دارد که بتواند این خطوط گرافیکی را خودکار کند، زیرا ترجیح می‌دهد بیش از ۶۰۰ بار Del را کلیک و فشار دهد.

از آنجایی که به نظر می رسد فرآیند تبدیل PDF در حال افزودن گرافیک به سرصفحه و پاورقی است، به این معنی است که با انجام یافتن و جایگزینی معمولی آنها را نمی توان به راحتی "پیدا کرد". در عوض، می خواهید از یک ماکرو برای خلاص شدن از شر آنها استفاده کنید. مثال زیر فقط در قسمت سرصفحه و پاورقی نگاه می کند و هر گرافیکی را که در آنجا پیدا می کند حذف می کند.

Sub FooterHeaderGraphicFind()
    Dim rStory As Range
    Dim i As Integer

    For Each rStory In ActiveDocument.StoryRanges
        If rStory.StoryType = wdPrimaryFooterStory Or _
          rStory.StoryType = wdPrimaryHeaderStory Then
            For i = rStory.Shapes.Count To 1 Step -1
                rStory.Shapes(i).Delete
            Next i
        End If
    Next rStory
End Sub

توجه داشته باشید که تمام اشکال موجود در هدر یا پاورقی را حذف می کند، نه فقط خطوط. (هیچ راهی برای تمایز محتوای یک شکل گرافیکی از شکل دیگر وجود ندارد.)

البته، بدون نیاز به کلان، راه بسیار ساده‌تری برای مدیریت این وضعیت وجود دارد:

1. سند Word را که از فایل PDF تبدیل شده است باز کنید.
2. یک سند کاملاً جدید باز کنید. (اکنون باید دو سند را همزمان باز داشته باشید.)
3. در سند تبدیل شده، Ctrl+A را فشار دهید . با این کار همه چیز در سند انتخاب می شود.
4. Ctrl+C را فشار دهید . این همه چیز را در کلیپ بورد کپی می کند.
5. به سند کاملاً جدید بروید.
6. مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
7. روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste کلیک کنید. Word گزینه های مختلف چسباندن را نمایش می دهد.
8. روی ابزار Keep Text Only کلیک کنید. (به نظر می رسد یک کلیپ بورد با حرف A در پایین سمت راست است.) Word متن بدون قالب را از کلیپ بورد در سند مورد نظر قرار می دهد.

این رویکرد باید از شر هر نوع مصنوعات گرافیکی و قالب‌بندی وارد شده به سند توسط فرآیند تبدیل PDF خلاص شود. نتیجه یک سند "تمیز" است که می توانید آن را به هر طریقی که می خواهید قالب بندی کنید. این رویکرد مخصوصاً در صورتی آسان است که شما سبک‌ها را پیاده‌سازی کرده باشید و بتوانید در سراسر سند اعمال کنید.